A háttérellenőrzések a munkáltatók felvételi folyamatának szerves részét képezik. Az álláskeresőknek gyakran bérbeadás előtt bele kell fogadniuk a különböző átvilágítási eljárásokhoz, különösen akkor, ha pályázatot kérnek kormányzati munkára és álláshelyekre, amelyek magukban foglalják a gyermekekkel és a fogyatékkal élőkkel való munkát. Bizonyos esetekben vannak olyan állami és szövetségi törvények, amelyek kötelező munkát követelnek meg bizonyos munkaterületeken, mint például a gyermekgondozás, míg más esetekben a munkáltatók saját hátterű ellenőrzéseket végeznek annak megállapítása érdekében, hogy a kérelmezők visszatérnek-e hamis vagy torzított információhoz, és megvédik magukat a gondatlan bérbeadási eljárásoktól.
Identitásellenőrzés
A kérelmező személyazonosságának ellenőrzése a háttérellenőrzés egyik legfontosabb eleme. A munkáltatók a társadalombiztosítási számok címével és egyéb adataival egyeznek meg, hogy megerősítsék, hogy valaki azt mondja, hogy ő. Ez segít elkerülni, hogy a cégek felvegyenek csalásokat álnevekkel.
Bűnügyi statisztikák
A háttérellenőrzések felülvizsgálják a kérelmezők bűnügyi nyilvántartását is. Ez magában foglalja mindent az egyszerű vétkes vádoktól és letartóztatásoktól a bírósági megjelenésig és a bebörtönzés történelméig. A szűrés részletei függnek a munkától és az államtól. Például a gyermekgondozási pozíciók jellemzően kereszthivatkozásokat tesznek a szexuális bűncselekmény-elkövetők listáján. Az állami törvények határozzák meg, hogy a bűnügyi történelem mely elemei a tisztességes játék a munkáltatói háttérellenőrzésekhez. Egyes államok lehetővé teszik a munkáltatók számára, hogy csak bűncselekményeket, de nem bűncselekményeket mérlegeljenek, míg mások csak büntetőítéleteket mérlegelnek, nem pedig letartóztatásokat. Ezenkívül vizsgálhatók a hivatalos kábítószer-vizsgálati nyilvántartások is.
Vezetési feljegyzések
Egyes ellenőrzések figyelembe veszik a vezetési nyilvántartásokat, különösen akkor, ha a munkaadók által kínált professzionális szállítási feladatok, például az iskolabusz-társaságok és a kereskedelmi fuvarozási felszerelések ellenőrzése történik. A vezetési feljegyzések tartalmazzák a gépjármű-nyilvántartásról, a gépjárművezetői biztosításról, a parkolójegyekről, a mozgó jogsértésekről, a gépjárművek elzáródásáról és a balesetekről szóló információkat.
Oktatási rekordok
A munkáltatók azt is ellenőrzik, hogy a pályázók újrakezdésére vonatkozó oktatás története megtörtént-e. Az álláskeresők néha hazudnak vagy díszítenek, amikor az akadémiai hitelesítő adataikat illeti. Az MSN Money szakértője, Liz Pulliam Weston figyelmeztet erre, megjegyezve, hogy a munkáltatók könnyen felismerhetik az újratöltést. A szövetségi és állami törvények tiltják a munkáltatók számára az iskolák bizalmas információinak elérését, beleértve a hivatalos átiratokat, fegyelmi eljárásokat és pénzügyi támogatási nyilvántartásokat, az Privacy Rights Clearinghouse szerint. A munkáltatók azonban hozzáférhetnek a nyilvános címtárinformációkhoz, mint például a hallgatói nevek, a látogatás időpontjai, a nagyszámú és a szerzett fokozatok.
Foglalkoztatási nyilvántartások
A munkaadók pályázói szinte mindig szembesülnek a foglalkoztatási nyilvántartások tekintetében. Ez az egyik leggyakoribb aspektusa a háttérellenőrzésnek, az MSN Money szerint. A csekk ez a része általában megerősíti a foglalkoztatási helyeket, a foglalkoztatás dátumát, a hivatalos munkaköröket, a fizetési adatokat és egyéb alapvető információkat. Bizonyos esetekben a potenciális munkáltatók a korábbi főnökökkel foglalkoznak szakmai jellegű referenciákhoz.
Pénzügyi nyilvántartás
A pénzügyi nyilvántartások szintén felülvizsgálhatók. Ez magában foglalja a tulajdonjogra vonatkozó adatokat, valamint a hiteljelentéseket, amelyek olyan dolgokat vizsgálnak, mint a jelzáloghitelek, autós fizetések, hitelkártya-adósságok és késedelmes számlák. A csődök a jelentésekben is megjelennek, bár a szövetségi csődtörvény tiltja a munkáltatókat abban, hogy a munkáltatókat csak azért tegyék hátrányos megkülönböztetésnek, mert csődöt nyújtottak be.
További megfontolások
A munkáltató által támogatott háttérellenőrzések időnként olyan elemeket tartalmaznak, mint a hazugságérzékelő tesztek, orvosi feljegyzések, katonai szolgálati nyilvántartások és a munkavállalók kompenzációs nyilvántartásai. Ezek az ellenőrzések általában a kérelmező írásos engedélyét igénylik. Emellett a munkáltatók a szűrési folyamat részeként gyakran felülvizsgálják a szociális hálózati oldalakon, mint például a Facebook és a MySpace, a kérelmező profiljait.
