A beszerzési ajánlati levél írása segíthet Önnek, de először meg kell terveznie a levél minden szempontját. A beszerzési ajánlat különbözik a javaslattól, mert a javaslat a társasággal folytatott tárgyalások után járó díjat foglalja magában, míg az ajánlat része a lezárt ajánlattételi vásárlási folyamatnak. Ha olyan vállalkozást talált, amelyet vásárolni szeretne, vagy olyan szállítót szeretne, akivel üzleti tevékenységet szeretne folytatni, a következő lépés a beszerzési ajánlat levelet írni.
A szükséges elemek
-
Az anyag költsége
-
Fedőjelentések
-
Fehér nyomtatópapír
Elemezze a korábbi ajánlatokat, és megtudja, mi nyerte meg az ajánlatot, így ugyanazokat a technikákat alkalmazhatja. Szerezd meg az információkat a tulajdonosoktól, hogy kérdezzenek. Első kézből származó információk a tulajdonosoktól, a korábbi ügyfelekkel folytatott levelezéssel, olvassák el a prospektusukat és a weboldalakat. Néhány vállalat elmagyarázza, hogy miért vesztették el az ajánlatot.
Elemezze a követelményeket, és győződjön meg róla, hogy teljes mértékben megértette a vásárláshoz szükséges specifikációkat, beleértve a vásárlás feltételeit, a szállítást és a fizetést.
Indítsa el az ajánlati válasz első bekezdését a vállalatról szóló szakaszsal. Az ajánlatok magukban foglalják a tapasztalat, a szakértelem és a megbízhatósági szekciót és a teljesítési módot. Tájékoztassa a beszerzési munkatársakat vagy a vállalkozást a szervezetéről, hogy megtapasztalja a tapasztalatait és munkaköri referenciáit, vagy az elvégzett munka típusát.
Indítsa el a második bekezdést - a teljesítményrészletet - és magyarázza el, hogy a szervezet hogyan müködik, amikor megvásárolja az üzleti vállalkozást, vagy átadja az ajánlati dokumentumban kért árut. A formátum nem annyira fontos, hogy meggyőződjenek róla, hogy minden információt tartalmaz.
Indítsa el a harmadik bekezdést - az ajánlatot - és magyarázza el az ajánlati árat a költségvetés adatai alapján. Számítsuk ki az anyagokat, ha vannak, munkaerő, felső, csomagolás és szállítás. Az árnak meg kell felelnie a szállító visszatérési céljának.
Szakszerűen csomagolja az ajánlatot. A beszerzési ajánlat levélnek jó minőségű papírra kell néznie. Használja a levélpapírt és a fényes fedelet. Azt szeretné, hogy cége és ajánlatai kitűnjenek és meghaladják a várakozásokat.
A vásárlási ajánlatot időben küldje el. Ha az ajánlat késő, akkor esélye van az ajánlat elvesztésére. Ügyeljen a határidőre, és ne lépjen túl.
tippek
-
Egy olyan szervezet, amely magas pontszámot szerez a szolgáltatások és az alacsony árú ajánlatok között, nagy eséllyel rendelkezik az ajánlat megszerzéséhez.
