Hogyan írjunk egy hivatalos ajánlatot egy egyházi tisztítószolgálat számára?

Anonim

Az egyházak gyakran kérnek takarító cégektől a takarítási szolgáltatásokat. Ha tisztító üzlete van, és egy hivatalos ajánlatot szeretne írni egy ilyen jellegű munkához, tudnia kell, hogy mit kell foglalnia az ajánlatba. Bármilyen típusú egyházi szolgáltatásra vonatkozó ajánlatok írásakor tartsunk tiszteletteljes és barátságos hangot, és rugalmasságot kell biztosítani az egyház ütemezéséhez.

Tartsa be a vállalat adatait. Használjon levélpapírt egy hivatalos licit létrehozásához vagy üres papírt használjon, gépelje be a cég nevét és elérhetőségeit a tetején. Adja meg a licencszámot, és írjon egy címet a dokumentumhoz, mint például a „Takarítási szolgáltatások árajánlat” vagy egyszerűen „Ajánlat”.

Sorolja fel az Ön által kínált takarítási szolgáltatásokat. Adjon meg egy részletes listát a rendelkezésre álló szolgáltatások egyes elemei mellett. Ide tartoznak például a fürdőszobai tisztítás, a porszívás, a porszívózás és a feldobás. Hagyja ezen elemek alatt több üres helyet, hogy helyet biztosítson a különböző elemek számára. Amikor egy egyház tisztítási ajánlatát hozza létre, néhány tisztítási tevékenység eltérhet a szokásos tisztítási munkáktól. Ez magában foglalhatja a porszívózást vagy a miniszter dobogós tisztítását.

Ellenőrizze az egyház által kért elemeket. Az egyház tisztítási ajánlatának megírásához fontos, hogy találkozzunk valakivel az egyházból, hogy megtudja a részleteket. Ha találkozunk ezzel a személyrel, tisztelettel kell bírálnod, és győződj meg róla, hogy az egyház menetrendjében lévő épület tisztítására lesz szüksége. Válasszon ki minden olyan elemet, amelyet a templom tisztítani akar, és jelölje ki az egyes elemeket. Adja meg az üres sorok további elemeit.

Válasszon egy ütemtervet. Ismerje meg, milyen gyakran kell tisztítani az egyházat, és adja meg az ajánlat részleteit.

Adja meg az árat. Miután teljesen megértette, milyen tevékenységeket kell elvégezni, számítsa ki a szolgáltatások árát. Adja meg ezt az összeget az ajánlatra, és magyarázza el, hogy a megadott ár heti, havi vagy egyéb.

Tartalmazza a feltételeket. Adja meg az ajánlatra vonatkozó további információkat, beleértve a feltételeket és kötelezettségeket.

Számos hivatkozást kínál. Tartalmazzon két vagy három hivatkozást a múltban dolgozott vállalkozásokra. Ezek a hivatkozások garantálják a munkát és a munkahelyi szokásokat. Ha más egyházakat is megtisztított, győződjön meg róla, hogy ezt az információt tartalmazza.

Köszönöm az egyházat. Az ajánlat végén egy rövid bekezdést kínál az ügyfélnek, aki megköszönte az ajánlatot. Állapítsa meg, hogy hamarosan hallani fog tőlük, és aláírja és dátumozza az ajánlatot.