Egy jó bevezető levél rögzíti a nyerni kívánt üzlet lényegét, beállítja a beszélgetés hangját, és olyan pozícióba helyezi Önt, aki ezt a létfontosságú lépést megtette, amit mások gyakran fényesítenek. Egy rövid üzleti bevezetés lehet a legjobb marketingeszköz, mivel arra koncentrál, hogy megmutatja, hogy megérti a problémát, és hogy értéket és tapasztalatokat kínálhat másoknak.
Ismerje meg közönségét
Tartsa szem előtt a közönséget a bevezető írásakor. Például a használt autótétel tulajdonosának küldött levelet valószínűleg legjobban informálisan írnánk, és a címzettnek a nevét kell címeznie. Ha a tengerentúlon üzleti tevékenységet folytat, időbe telik megérteni a címzett kultúráját - például egy hongkongi ügyvezetőnek szóló bevezető levél soha nem kezdődne meg azzal, hogy először címezné a személyt. Inkább a Mr. vagy Ms., vagy szakmai címmel foglalkozna - Tisztelt Liu igazgató.
Mentse el a későbbi értékesítési pontot
Függetlenül attól, hogy üzleted van, a bevezetés során egy nehéz eladást soha nem lehet jó ötlet. A bevezetés nem ugyanaz, mint az értékesítési pálya, még akkor is, ha a cél az értékesítés. Inkább a cél az, hogy kiemeljük, hogyan kezelhetjük a leendő ügyfél legsürgetőbb problémáit és mérhető eredményeket érhetünk el. Legyen a lehető legpontosabb, és olyan nyelvet tartalmazzon, amely lehetővé teszi a címzett számára, hogy közvetlenül cselekedjen. A levélnek tartalmaznia kell egy cselekvési felhívást vagy egy „kérést” az utolsó bekezdésben, de a „kérje” nem kell „most vásárolni”. Hatékonyabban, egy hívás egy találkozó megállítására.
Tartalmazza az összes jobb oldalt
Tartsa be a bevezetőt, hogy ne veszítse el a közönség figyelmét, de mindent magában kell foglalnia. A bevezető levélnek három széles része van: Ismertesse magát és szervezeteit, azonosítsa erősségeit, és zárjon közvetlen, de udvarias akcióval. A hívásnak túl kell lépnie a "hívás engem egy találkozóra" kifejezésen, de ahelyett, hogy megerősítené az értéket, például: "ha többet szeretne tudni arról, hogyan tudok betekintést nyújtani az alsó sorom javításába, kérjük, hívjon fel egy találkozóra az Ön számára.”
Legyél Problémamegoldó
Vegyük át azt az elképzelést, hogy készséges vagy érdemes termék vagy, de ne csináld ezt egy egyszerű "buy me" utasítással. Az üzenetet úgy kell megtervezni, hogy az a célközönséggel - és nem az Öné - legyen. Röviden megvitassák a várható eredményeket és azokat a fő problémákat, amelyekkel egyedileg képesek megoldani. Egy bevezető levél ritkán szól arról, hogy valakit megismerhetsz - szeretne eladni, szerződést kötni vagy munkát szerezni. Tegye egyértelművé és kereshetővé a kérését, a nyelvvel, amely megmutatja, hogyan fog mindenki hasznára válni.
Használja a Formázás előnyeit
Számos üzleti bevezetés e-mailben történik, és a gazdag szövegformázás felhasználható az Ön számára. Használja a félkövér felületet a művelethívásban, és használjon hivatkozásokat a sima URL-ek helyett. Míg a túl sok formázás megnehezítheti a betűt, az aláhúzás, a dőlt vagy a merész felület használata a megfelelő helyre növelheti a hangsúlyt. Kerülje a képeket, amennyire csak lehetséges, mivel sok szakember ellenőrzi az e-maileket a mobil eszközökön, amelyek nincsenek beállítva a képek megtekintéséhez.
