Az üzleti jelentés egy fő célt szolgál: segíteni egy vállalatnak egy probléma megoldására. A jelentés bevezetője megteremti az alapot a probléma megértéséhez és annak megoldásához. Segít az olvasóknak abban, hogy megértsék a jelentés elkészítésének és szervezésének módját.
Határozza meg a megoldandó problémát. Bármi lehet a vészhelyzet kezelése a vállalaton belül a nyereség növelésére. Ismertesse részletesen a jelenlegi helyzetet.
Adja át a közönségnek, miért fontos a probléma. Ha olyan problémát kell megoldani, amelyet azonnal megoldani kell, a jelentés valószínűleg nagyobb figyelmet kap, mintha nem lenne olyan magas a vállalat elsőbbségi listáján. Magyarázza el néhány kulcsfontosságú módját, amellyel a vállalat jelenleg érintett, és mi történhet a jövőben, ha a problémát nem oldják meg.
Adjon hátteret a problémáról. Határozza meg, hogy mi vezetett a jelenlegi helyzethez, és bármilyen más történelmi információt, amely segít a probléma magyarázatában. Adja meg az információkat a lehető legtöbb szögből.
Adja meg a jelentés hatókörét és jellegét. A jelentés a probléma széles körű vizsgálata után írható le, vagy lehet szűkebb jellegű, és leírhatja a probléma megoldásához szükséges lépéseket. Ez segít abban, hogy az olvasók tudják, milyen mélyreható lesz a jelentés.
