Az alkalmazottak attól függnek, hogy fizetik-e az életmódjukat. Következésképpen elvárják, hogy munkáltatójuk pontosan és időben kifizesse őket. A paycheck hibák előfordulása esetén a munkavállalók gyakran pánikba kerülnek. A bérszámfejtési hibák számos oka van. Gyakran hibás a bérszámfejtési rendszer.
Meghatározás
A bérszámfejtési rendszer az a közeg, amelyen keresztül a munkáltató feldolgozza a bérszámfejtését. Nincs olyan rendszer, amelyet a munkáltatóknak követniük kell. Általában a szervezet szerkezetétől és igényeitől függ. A rendszeren belül létre kell hozni egy alapítványt, például fizetési dátumot és fizetési módot, például közvetlen befizetést és / vagy élő ellenőrzéseket.
Kézikönyv
A kézi fizetési rendszer teljes egészében kézzel történik. A kézi rendszer problémái sokak. A hibahelyzet magas, mivel minden bérszámfejtési feladatot kézzel végeznek. Ez magában foglalja a munkalapok, a bérek, az adók kiszámítását, az ellenőrzések kiadását, a W2-k elkészítését, a bérszámfejtés és a bérszámfejtési tranzakciók ellenőrzését. Ezzel a rendszerrel az adóhibák könnyen előfordulhatnak, ami a kormány szankcióit eredményezi. A kézi fizetési rendszer hatékony lehet, ha csak néhány alkalmazottja van.
Házon belüli számítógépesített
A házon belüli számítógépes bérszámfejtési rendszer létezik, amikor a munkáltató bérszámfejtő szoftvert használ. A kisvállalkozások általában számviteli szoftvert használnak, amelyhez csatolt bérszámfejtési funkció tartozik, mint például a Quickbooks. A nagyvállalatok egy drágább és személyre szabott bérszámfejtési rendszert használnak, mint például az Ultipro, amelyhez csatolva van a HR szolgáltatás. A házon belüli bérszámfejtő személyzet szerepel a rendszerben. A fő probléma az, hogy költséges lehet a munkáltató számára. Fizetéseket és juttatásokat kell fizetnie a bérszámfejtő személyzetnek, valamint meg kell vásárolnia és karbantartania a szoftvert. A rendszer hibái okozhatják, hogy a bérszámfejtő személyzet túlórázik, ami túlórát fizet, valamint technikai támogatási díjakat eredményez.
Külső
Egy külső bérszámfejtési rendszer akkor jön létre, amikor a munkáltató a bérszámfejtését a bérszámfejtési szolgáltatónak adja ki. Kis összegű díjért a szolgáltató mentesíti az összes bérszámfejtési kötelezettséget, beleértve az ellátások adminisztrációját (pl. Egészség és nyugdíj). A szolgáltató rendszerint off-site; amikor a bérszámfejtés problémái merülnek fel, a munkáltató esetleg nem tudja ezt a fizetés napjáig. Továbbá, ha a bérszámfejtési szolgáltatónak több ügyfele van, nehézkes lehet a segítségnyújtás azonnal, ha felmerülnek a bérszámfejtési problémák. Előfordulhat, hogy bizonyos információk, mint például az adóügyi dokumentumok könnyen hozzáférhetők, ha a munkáltató bérszámfejtő szolgáltatást használ. Meg kell kérnie az információt, ami egy kis időt vehet igénybe.
Megoldás
Valószínű, hogy a bérszámfejtési problémák jelentkeznek; a legfontosabb az, hogy minimalizáljuk őket. A munkáltatónak a rendszer bevezetése előtt meg kell vizsgálnia üzleti igényeit. Például, ha kisvállalkozása van, de elvárja, hogy növekedjen, a bérszámfejtési rendszernek biztosítania kell ezt a képességet.
