A bérszámfejtési tevékenységek magukban foglalják a munkavállalóknak fizetett bérek pénzgazdálkodását, valamint a forrásadót és az adókat. Számos cégnek van egy bérszámfejtési osztálya, amely szorosan együttműködik a könyvelőkkel, hogy megfelelően rögzítse a főkönyvi információkat - egy olyan rekordot, amely a vállalat üzleti tranzakcióira vonatkozó pénzügyi információkat tartalmaz. Két közös bérszámfejtés a költség és a felelősség.
Bérszámfejtés
A bérszámfejtés az eszközök felhasználása a munkavállalók számára az üzleti feladatok elvégzéséhez. Például egy adminisztratív asszisztens $ 20-at kap egy óránként. A szokásos 40 órás munkahét 800 dolláros teljes bérre vezet. A cégek ezt az összeget a főkönyvi könyvelési költségként jelentik. Az üzletág ezt a költséget mindaddig vállalja, amíg az egyén továbbra is a vállalatnál dolgozik. Valamennyi bér hasonló beszámolási követelményekkel rendelkezik a standard számviteli elvek szerint.
Bérszámfejtés
A bérszámfejtési kötelezettség azt jelzi, hogy a vállalat pénzt fizet a munkavállalóknak a bérekért. Sok vállalat két hetente fizeti a munkavállalókat. Minden héten azonban a társaság bérköltségeket visel, mint például a fent felsorolt adminisztratív asszisztens foglalkoztatásáért fizetett 800 dolláros heti díj. A cégek hetente fizethetik a bérköltségeket a bérszámfejtési költségek és a bérszámfejtési kötelezettségek jóváírásával. A felelősség eltűnik, miután a vállalat fizetőképességgel kezeli a könyvelőt, ami a fizetési kötelezettségek terhére és a készpénzre vonatkozó terhelést eredményez.
Jelentés
A társaságok a jövedelmi kimutatásukról számviteli költségeket jelentenek. Ez a pénzügyi beszámoló felsorolja a folyó számviteli időszak összes tőkekiadását az egyidejűleg szerzett jövedelemhez viszonyítva. A bérszámfejtési kötelezettségek a társaság mérlegében szerepelnek. Ez a számla azt jelzi, hogy a vállalat az alkalmazottaknak fizetetlen pénzzel tartozik. A vállalatok ezt a felelősséget a következő hónapban eltávolítják, amikor bérszámfejtési ellenőrzéseket ad ki.
szempontok
A vállalatoknak a szövetségi és állami adókkal kapcsolatos bérköltségek és kötelezettségek is lesznek. A vállalatoknak a társadalombiztosítási és a Medicare-adók egy részét fizetniük kell minden egyes vállalkozásnál, ahol az üzletet foglalkoztatja. Ezek a számlák hasonlóak a szokásos bérszámfejtésekhez. A vállalatok felismerik a költségeket, amikor tartoznak a munkavállalók pénzének, és eltávolítják a bérszámfejtési adókötelezettségeket, amikor a vállalkozás fizet a kormányzati adóhatóságoknak.
