A bérszámfejtési rendszer az a út, amelyen keresztül fizetéseit feldolgozza. A bérszámfejtési rendszer nélkül nem tudja feldolgozni a bérszámfejtését. A háromféle bérszámfejtési rendszer kézi, belső számítógépes és külső (kiszervezett). A manuális rendszer megköveteli, hogy a bérszámláját kézzel kell feldolgozni; a házon belüli számítógépes rendszer a bérszámfejtő szoftvert használja a bérszámfejtés feldolgozásához; a külső rendszer azt jelenti, hogy a bérszámfejtését a bérszámfejtési szolgáltatónak adja ki. A bérszámfejtési rendszer folyamatábrája megmutatja a bérszámfejtés folyamatát. Racionalizálja a bérszámfejtést, és segíti Önt a pályán.
Tervezze meg az áramlási diagramot egy irodai csomagprogrammal - ez a legjobb út a professzionális megjelenéshez. A diagramot kézzel is rajzolhatja. Dobozok és nyilak létrehozása, amely megmutatja a bérszámfejtés folyamatát, például azt, hogy hol kezdődik és végződik.
Hozzon létre egy folyamatábrát egy kézi fizetési rendszerhez. Az áramlási diagramnak meg kell jelenítenie a bérszámfejtés ezen rendszeren keresztüli feldolgozásával kapcsolatos összes kézi feladatot.
Példa: Gyűjtsük össze az időkártyákat, a megfelelőségi kártyákat, ellenőrizzük a felügyelőket a hiányzó vagy megkérdőjelezhető időkártyákkal kapcsolatban, és manuálisan számítsuk ki az időkártyákat. Hozzon létre egy sorozatot, amely magában foglalja a bérszámfejtési feladatokat, például a bérek kézi kiszámítását; törvényes levonások, mint például a bérköltségek és a bérköltségek; fizetések; önkéntes levonások, például nyugdíj- és egészségügyi előnyök; és fizetési csekk létrehozása. Készítsen újabb sorozatot a feldolgozás utáni feladatokról, mint például a bérszámfejtés manuális létrehozása és megnyitása, naplóbejegyzések létrehozása és közzététele, a munkavállalók fizetésének befizetése a bankba, és kifizetési számlák elosztása.
Készíts egy folyamatábrát a házon belüli számítógépes rendszerhez. Ez a rendszer kiküszöböli a kézi feldolgozást. Készítse el a folyamatábrát a bérszámfejtő szoftver követelményeinek megfelelően.
Példa: töltse fel az időmérési adatokat a bérszámfejtő szoftverbe, tekintse át az időmérési adatokat és vizsgálja meg a hiányzó beolvasásokat, a bérszámfejtést a bérszámfejtő szoftver segítségével, nyomtassa előfeldolgozási jelentését, ellenőrizze a bérszámfejtést az előfeldolgozási jelentésen keresztül, végezze el a szükséges módosításokat, hozzon létre és küldjön közvetlen letétfájlt a banknak, letétbe a munkavállalók pénzeszközeit és a bérszámfejtési adót a bankba fizetik, és bezárják a bérszámfejtést. Figyelemre méltó, hogy a bérszámfejtés bezárásakor a teljes béradatok a rendszerben a fizetési időszakra kerülnek.
Hozzon létre egy folyamatábrát a külső rendszer számára. Amikor kiszervezi a bérszámfejtését, a bérszámfejtési szolgáltató köteles megküldeni nekik a bérfizetési adatokat minden fizetési periódusban. A szolgáltató általában lehetővé teszi, hogy az adatokat faxon, e-mailen vagy online küldje el. Az áramlási diagramnak tartalmaznia kell a szükséges módszer részleteit.
Példa az online módszerre: az időmérési adatok áttekintése, az időmérés tisztázásának kontaktfelügyelője, az alkalmazottak bérszámfejtési változásai és a szolgáltató rendszerben lévő időmérési adatai, a beszállítói adatok online ellenőrzése, a szállítótól kapott kettős ellenőrzés és fájlfizetési adatok ellenőrzése, és fizetni.
tippek
-
Tervezze meg a folyamatábrát, hogy minden bérszámfejtéshez kapcsolódjon. Frissítse a folyamatábrát, ha változás történik a bérszámfejtési rendszerben.
Az áramlási diagramnak tartalmaznia kell a szövetségi és az állami bérköteles adókötelezettségeket, mint például a jövedelemadó és a jelentéstétel, beleértve a W-2 feldolgozást is.
