Függetlenül attól, hogy önálló vállalkozó vagy munkavállaló nincs-e, vagy olyan szervezetet működtet, amely több ezer embert használ, a szövetségi munkáltató azonosító számát (EIN) használják a vállalkozások azonosítására adózási szempontból.
Jelentőség
A belső bevételi szolgálat (IRS) megköveteli, hogy minden olyan vállalkozás, amely alkalmazottakat és minden vállalatot és korlátolt felelősségű társaságot (LLC) bérel, kérjen adóügyi szempontból szövetségi munkáltatói azonosító számot (EIN). Az EIN-től megkövetelhető, hogy üzleti engedélyt szerezzen önkormányzatától, és nyissa meg az üzleti bankszámlát. EIN-t ingyenesen kérheti az IRS-tel telefonon, faxon, levélben vagy online (lásd Referenciák).
Egyéni tulajdonosok
Míg az egyéni vállalkozóknak nem kell EIN-nek lennie, az egyéni vállalkozóknak több vállalkozása lehet ugyanazon EIN alatt. Az egyedüli tulajdonosok csak akkor igényelnek új EIN-t, ha csődöt kérnek, tervezik, hogy partnerségi üzleti egységbe kívánnak bekapcsolódni, megváltoztatni őket, vagy vásárolni vagy örökölni egy másik vállalkozást.
Corporations
A vállalatok új EIN-t igényelnek, ha új chartát kapnak az államtitkártól, leányvállalatként működnek egy vállalatnál, változnak egy társulásra vagy egyéni vállalkozásra, vagy egyesülnek egy másik társasággal.
partnerségek
A partnerségek új EIN-t igényelnek, ha egy másik vállalkozás megkezdésére terveznek, egyéni vállalkozást változtatnak vagy egy partnerséget megszakítanak.
Korlátolt Felelősségű Társaság
A társaságok tulajdonosai tagok. A munkavállalókkal foglalkozó cégeknek két EIN-t kell tartalmaznia: egyet a tulajdonosnak, egy másik pedig az LLC-nek. 2009. január 1-jétől egy új EIN szükséges, ha az egyes tagok LLC adót adnak be a tulajdonos alatt, és nincs az EIN hozzárendelve az LLC-hez. Új EIN-ekre is szükség van az új multimember LLC-k, egyszemélyes társaságok esetében, akik úgy döntöttek, hogy társasági vagy S-társaságként adóztatnak, és 2008. január 1-je után jövedéki adót fizetnek új, illetve 2009. január 1-je után fizetnek.
