A sorok költségkeretének leírása magában foglalja az anyavállalat általános költségvetésének, illetve speciális programjainak vagy projektjeinek leíró bevételi és kiadási kategóriáinak kifejlesztését. Ez egy tervezési és vagyonkezelési eszköz, mivel megköveteli, hogy azonosítsuk a rendelkezésre álló összes bevételt és a kiadásokra vonatkozó általános követelményeket, valamint a kapcsolódó tevékenységeket és feladatokat.
Célok és célkitűzések
A soron belüli költségvetés egy általánosan használt pénzügyi számviteli technika, amelyet a kiadások előrejelzésére használnak, amely ideális esetben támogatja a szervezet stratégiai üzleti céljait és céljait. A költségvetés célja, hogy a pénzügyi forrásokat közvetlenül a cselekvési tervekhez igazítsa, amelyek további üzleti célokat szolgálnak. Mint ilyen, a sorok költségkerete stratégiai tervezési eszközként tekinthető a szervezeteken belül.
Költségvetés-fejlesztés
A menedzserek általában a sorok költségkeretét alakítják ki a programok és projektek kezeléséhez havi költségvetésként. A költségvetés formátuma a programhoz vagy projekthez rendelkezésre álló bevétel teljes összegével kezdődik. A leíró költségkategóriákkal kapcsolatos költségbecslések külön sorokat kapnak, és havi költségvetés-elosztást kapnak a kategória költségbecslése alapján. Ilyen lehet például a munkaerő, a lízing, a felszerelés és az ellátás sorai. A konkrét sorok megjelölése az Ön tevékenységeinek és feladatának konkrét igényei alapján történik.
Előrejelző
A pontos költségbecslések kidolgozásához a sorok költségkeretének összehangolása szükséges az egyes költségvetésekhez kapcsolódó tevékenységek és feladatok végrehajtásához szükséges kulcsfontosságú felekkel. Ez az egyes sorcsoportok előrejelzési költségeinek szükséges része. Például a humán erőforrás költségeihez olyan pontos becsléseket kell kérni, amelyek a bérek, a fizetések és az ideiglenes munkaerőköltségek tekintetében szükségesek a költségvetési időszakban.
Költségfigyelés
A soron belüli költségvetés alapköltség-felügyeleti mátrixként szolgál, amely a menedzser számára a kiadások ellenőrzésének elemeit biztosítja. A költségvetés felülvizsgálatának üléseit alkalmanként használják fel, hogy a költségvetést a program vagy projekt életciklusa során a legfontosabb mérföldkövekben értékeljék. Minden sorelemet kiértékelnek annak megállapítására, hogy a túllépés történt-e vagy valószínűleg a soron belüli költségvetés, a költségköltségek és a kiemelkedő követelmények alapján történik.
