A költségvetés létrehozása segít egy szervezetnek, hogy a következő pénzügyi időszakra fordítsa forrásait. Mivel a szervezet pénzeszközöket fizet, kifizetéseit a költségvetésbe foglalt összegekre utalja, és a váratlan kiadásokhoz igazítja a költségvetést. A menedzserek bevonása a költségvetési folyamatba segít a vezetőknek megérteni a vállalkozás pénzügyi műveleteit, és elszámoltathatók a tanszék kiadásairól. A sorok költségvetése csak egy megközelítés a költségvetés elkészítéséhez, és számos ilyen erősség és gyengeség van a költségvetés elkészítésében.
Vonal költségvetési rendszer célja
A sorok költségkeretének rendszere több célt szolgál. Először is, segíti a vállalkozást abban, hogy megértse, hogy a bevételei elegendőek-e a költségek fedezésére. Másodszor, a sorok költségkerete megkönnyíti, hogy ellenőrizze, hogy egy adott tétel meghaladja-e a költségvetést vagy a költségvetés alá kerül. Például, ha egy vállalat gyanítja, hogy az anyagköltségek kiesnek a kezéből, különös figyelmet fordíthat erre a tételre, és idővel összehasonlíthatja a varianciát. Végül a sorok költségkerete segít abban, hogy a pénzügyi vezetők információt szerezzenek arról, hogy mely részletes költségeket vonják be egy vállalkozás főbb funkcióiba; ez fontos annak megállapítása érdekében, hogy az egyik osztály pénzügyileg rosszabbul teljesít-e, mint mások.
A sorok költségkeretének előnyei
A sorok költségkerete könnyen előkészíthető és monitorozható. Minden szervezeti egység a költségeit elemzi, és minden költségre pontos összeget rendel. A vezetők a legutóbbi költségvetési időszak költségvetését a következő pénzügyi időszak költségvetésének létrehozásához használják, és a ciklikus különbségek, a szezonális különbségek és az infláció figyelembevételével kiigazítják a költségeket.
Idővel a sorok költségkeretének használata értékes statisztikai információkat hoz létre amely a pénz megtakarításának trendjeit és lehetőségeit mutatja be. Például azok a kiskereskedők, akik a téli üdülési hónapokban magasabb munkaerőköltséggel rendelkeznek, a sorköltségekből származó adatokat felhasználhatják a munkaerőköltségek csökkentésére az év kevésbé elfoglalt idején.
A vonalkód-költségvetés hátrányai
A soron belüli költségvetés hátrányai azt mutatják, hogy ez nem feltétlenül a legjobb költségvetési modell. Például az ilyen típusú költségvetés nem bizonyítja a beruházás megtérülését. Az idővel növekvő sorköltség túlzottnak és meghívó ellenőrzésnek tűnhet, ha a menedzser igazolhatja a tétel növekedését a megnövekedett bevételre vagy a nagyobb teljesítményre mutatva. Másrészről, ha a vállalat észrevételezi, hogy a költségek növekszik, míg a bevételek nem, ez igazi problématerületet jelenthet.
Emellett a költségvetés egyes tételei is módosíthatók ösztönözze a nem hatékony mikrovezetést. A költségvetés teljesítmény- és bevételi információkhoz való hozzárendelése enyhítheti ezeket a hiányosságokat.
Alternatív költségvetési rendszerek
A szervezet dönthet úgy, hogy megvizsgálja a sorok költségkeretének alternatíváját. A teljesítmény-költségvetés például hasznos modell a rutinszerű folyamatokhoz, amelyek könnyen mérhetők, például számlák fizetése. A nulla alapú költségvetés-tervezés egy másik lehetőség. Ez a megközelítés minden pénzügyi időszakban kezdődik. Ahelyett, hogy automatikusan elhelyezné a költségvetési tételt, a menedzsmentnek meg kell indokolnia minden egyes elemet, mielőtt hozzáadná a költségvetéshez, még akkor is, ha az előzetes költségvetés tartalmazza az elemet. A nulla alapú költségkeret hasznos az elavult költségek azonosításához és megszüntetéséhez.
