A találkozó napirendjének megfogalmazása során öt dolgot fog megtanulni, amelyeket a siker eléréséhez kell létrehozni. A jól megírt napirend szolgál majd arra, hogy a feladatot és a pályát tartsa, miközben a találkozó résztvevői felkészülnek és könnyedén érzik magukat. Azok, akik részt vesznek az ülésein, köszönöm.
A szükséges elemek
-
Számítógép
-
Email
Témakörök létrehozása: Határozza meg a találkozó okát, és sorolja fel a megvitatni kívánt témákat. Ösztönözze azokat az embereket, akik a találkozón részt vesznek, hogy közöljék azokat a témákat vagy tárgyakat, amelyeket szeretnének látni a napirenden. Adjon meg nekik egy határidőt, ameddig meg kell kapnia ezeket a javaslatokat annak érdekében, hogy azokat az adott találkozóra be lehessen vonni.
Prioritások létrehozása: Most, hogy megvan az előzetes elemlistája, egyszerűen töltsön el egy kis időt a fontossági sorrendben vagy a határidők szerint. Ne feledje, hogy lehet, hogy nincs ideje megérinteni a listán szereplő minden elemet, így a prioritások beállítása segít abban, hogy eldöntse, hogy mely tételeket határozza meg a napirenden.
Előadók létrehozása: Előfordulhat, hogy nem jelenít meg minden elemet, vagy minden egyes beszélgetést vezet. Valójában egy bölcs vezető lehetővé teszi másoknak, hogy vegyenek részt a vezetői szerepben. A résztvevőket díjazzák a teljesítményükért, és mutassák meg nekik, hogy milyen bizalmat érezhetnek nekik. Talán valaki felkereste Önöket, hogy egy bizonyos napirendi pontot foglaljon bele az ülésre. Vegyen alkalmat arra, hogy lehetőséget adjon nekik, hogy bemutassák az ülésen. Az alsó sorba foglalja bele a napirendbe, aki vezeti a vitát. Rendeljen előadókat.
Ütemterv létrehozása: Határozza meg a találkozó megfelelő hosszát, majd becsülje meg az egyes napirendi pontokhoz szükséges időt. Nem úgy tesz, mintha túl sokat teljesítene egy ülésen. Légy bölcs és engedje meg, hogy az egyes témákhoz több időt töltsön. Helyezz be egy kis szobát. Az Ön menetrendje fegyelemként szolgál, hogy segítsen tartani az összpontosítást és a nyomon követést.
A következetesség megteremtése: Más szóval, tartsa be a napirendet. Ne adjon hozzá vagy hagyjon ki elemeket. Ne menjen át az adott témákra szánt időre. Ne nyúlj be, és ne mutasd be, amikor valaki másnak volt, hogy vezesse az adott vitát. A napirend csak annyira hatékony, mint amilyen mértékben követik. Idővel a résztvevők tiszteletben tartják és jól írott napirendet várnak.
tippek
-
A résztvevőknek készítsen kész napirendet ahhoz, hogy előkészüljenek és kényelmesek legyenek a találkozóra. Használja a korábbi menetrendeket, hogy segítse Önt a jelenlegi és jövőbeli napirendek kidolgozásában.
Figyelem
Győződjön meg róla, hogy megtervezi a szobát a napirendjében. Ne fojtsa le a találkozóját egy lezárt csomagolással, amely szoros.
