Az üzleti találkozók napirendjét olyan fontos kérdések közlésére használják, amelyeket egy találkozón megvitatnak. Ez a dokumentum lehetővé teszi az összes résztvevő számára, hogy megfelelően felkészüljenek a találkozó témáira.
Az üzleti találkozók napirendjére bizonyos kérdésekre kell választ adni: Mi a téma a vitára? Miért kellene megvitatni? Ki vesz részt a vitában? Ki felelős bizonyos témákért? Mennyi ideig fogják megvitatni a témát az ülésen?
A szükséges elemek
-
Számítógép
-
Szövegszerkesztő alkalmazás
Hozzon létre egy új dokumentumot a Meeting Agenda címen és fájlnévként. A kényelem érdekében előfordulhat, hogy formázza a fájlnevet: Agenda_YYYY_MM_DD. Így, amikor megnézed a mappákat, minden konkrét napirend könnyen megtalálható lesz.
Adja meg az ülés időpontját, a helyszínt és az ülésen részt vevő személyek nevét. Ez az információ döntő fontosságú lesz, különösen egy bizonyos téma, projekt vagy kérdés előrehaladásának nyomon követése során.
Hozzon létre egy 5 oszlopos táblázatot, amelynek címe: „Üzleti találkozó napirend (az ülés időpontja)”.
Írja be a „Téma” címet az első oszlop címébe. Ezután adja meg a megvitatni kívánt találkozási témákat.
A „Célok / Célok” billentyűt a második oszlopcímként adja meg. Nagyon rövid időn belül közölje az egyes témakörök kívánt végeredményét az ülés során.
Írja be a „Team” -et harmadik oszlopcímként. Jegyezze fel az embereket, akik felelősek a téma bemutatásáért vagy a nevében. Ha egy témának van egy csapatvezetője, vegye figyelembe ezt is.
A „Stratégia” kulcs a negyedik oszlop címe. Sorolja fel, hogyan tervezi a témát. Ilyenek például: „ötletbörze” ötletek létrehozása, „felülvizsgálat” a kiválasztott kimeneten vagy projekten át, „döntés”, ha döntést kell hozni, vagy „információ”, ha az általános információkat meg kell osztani.
Írja be az „Idő” ötödik oszlop címét. Jelölje meg, hogy hány percet szánnak a témára. Ez szükséges ahhoz, hogy a tárgyalóteremben jó ötleteket tudjunk tartani, és hogy struktúrát biztosítsunk a találkozón.
Minden sorban az összes ismert információ megadása után mentse a dokumentumot.
tippek
-
A táblázat csak egy alapvető módja annak, hogy a megbeszélésre kerülő témákat a találkozón megszervezzük. Ön szabadon formázhatja az üzleti találkozó napirendjét másképp, amennyiben az adott tételek mindegyike szerepel.
Fontos, hogy elegendő időt biztosítsunk a kiválasztott témák megvitatására, de nem túl sok idő, különben a megbeszélések folytatódnak. Kérdezd meg az előadókat, hogy mennyi időre lesz szükségük a témájuk bemutatásához.
Győződjön meg róla, hogy az ülésen részt vevő mindenki legalább egy nappal a javasolt ülés előtt megkapja a napirendet. Ez mindenkinek időt biztosít arra, hogy előkészítse és szükség esetén módosítsa a napirendet.
