A pályázati kérelem, vagy az RFP, a vállalatok és a szervezetek számára lehetővé teszik, hogy az ajánlattételi javaslatokat az ajánlattevőktől és az ajánlattevőktől kérjék meg bizonyos termékekhez vagy szolgáltatásokhoz. Esetenként egy kiadott RFP-t tisztázni kell, vagy frissíteni vagy módosítani kell. Ezt úgy hozzák létre, hogy az RFP-hez hozzáadunk egy kiegészítést, és azt az eredeti javaslatot megkapó feleknek terjesztik.
Részletek módosítása
Ha módosítania kell a már kiadott RFP kulcsfontosságú elemeit, akkor a lehető legpontosabb legyen, megjegyezve a dokumentumot, a projektet, a változást és a változások helyét. Például: „Az RFP 1001-ben, 2015. január 5-én, a 4. oldalon,“ Határidő ”, kérjük, vegye figyelembe, hogy az ajánlatok benyújtási dátuma 2015. március 1-jétől 2015. április 1-ig módosult.”
A kérdések megválaszolása
Ha számos potenciális RFP-válaszadót hív meg, hogy kérjenek pontosítást egy bizonyos részletre, akkor feltételezheti, hogy mások ugyanazt a kérdést teszik fel. A tisztázási kiegészítésnek ugyanazokat az információkat kell tartalmaznia, mint bármely más RFP-kiegészítés, de hangsúlyoznia kell, hogy a frissítés csak az egyértelműsítésre szolgál, nem pedig az eredeti RFP-tartalom módosítására. Mielőtt elosztaná az ügyvédjét, ellenőrizze a dokumentumot.
