Elkerülhetetlen a valóság, hogy nem minden ügyfél fizeti le a számlaegyenlegét. Az elveszett jövedelem elszámolása érdekében a vállalkozások rendszeres időközönként rögzítik a rossz adósságköltségeket. A rossz adósságok mérleg szerinti megközelítése a követelések százalékában kifejezett, behajthatatlan számlákat jelent. A kétes elszámolások fedezetének aktuális egyenlege és a mérleg megközelítés alapján kiszámított összeg közötti különbség az adott időszakra vonatkozó rossz tartozás költsége.
Mérleg- és jövedelem-kimutatási megközelítés
A rossz adósságköltségek becslésére két fő módszer létezik. Az első olyan bevételi nyilatkozat, amely a rossz adósságot az értékesítés százalékában méri. A második a mérlegen alapuló megközelítés, amely a követelések elmaradásának százalékos arányát mérlegeli. A mérleg-megközelítés szerint a vállalat a korábbi adatokat vizsgálja, és becslések szerint a követelések százalékos aránya nem követelhető. Például, ha a vállalat évente átlagosan 5000 $ -t ír le, és a követelések átlagosan 1 millió dollárral zárulnak, a vállalat a követelések 5% -ában számolhat fel nem követelhető számlákat.
A követelések elöregedése
Ha nem akarja egyszerűen az adósságok százalékos mértékét mérni a követelések befejezésének százalékában, akkor a követelések elöregedésének módszerével többet is kiszámíthat. Ez még mindig mérlegelési megközelítés a rossz adósságköltségekre, de a követelések először az életkor szerint kerülnek finomításra, majd a százalékok kerülnek kijelölésre. A logika az, hogy egy régi adóssággal rendelkező ügyfél nagyobb valószínűséggel nemteljesít, mint egy új adóssággal rendelkező ügyfél. Ennek érdekében az üzlet nagyobb valószínűséggel helyezi el az idősebb adósságok összegyűjtésének valószínűségét. Például egy vállalkozás 5 százalékos esélyt adhat a 90 napnál fiatalabb és a 90 napnál régebbi adósságok esetén 10 százalékkal.
Kétes számlák elengedése
A rossz adósságköltség elszámolásakor a naplóbejegyzés második fele a tőkekövetelmény-ellenes számla, melyet kétes elszámolásoknak neveznek. Ez a számla egyenlege csökkenti a követelések nettó értékét. Például, ha egy vállalkozásnak 500 000 dolláros követelése van, és 20 000 dolláros kétséges elszámolást kap, akkor 480 000 dollár nettó követeléssel rendelkezik.
A bizonytalan elszámolásra vonatkozó juttatás jelentős a mérleg szerinti megközelítés alkalmazása során a rossz adósság kiszámításához. Ez azért van így, mert a mérleg-megközelítés kiszámítja, hogy a kétséges elszámolásoknak milyen mértékű juttatásnak kell lennie, nem feltétlenül a rossz adósságköltségnek. Például, ha egy vállalat kiszámítja, hogy a mérlegen kívüli beszámolók szerint a behajthatatlan számlák száma 20 000 dollár, és a kétségtelen számlákra vonatkozó juttatás jelenleg 8000 dollár, 12 000 dollár kerül hozzáadásra a számlához, és rossz adósságköltségként szerepel.
Naplóbejegyzés
A rossz adósságok rögzítésére szolgáló naplóbejegyzés a hitelviszonyt megtestesítő költség terhére és a kétes számlákra vonatkozó hitelkeret. Mondjuk, hogy egy vállalat becslése szerint a követelések 5 százaléka a rossz adósságot. A követelések egyenlege 1 millió dollár, így a kétes számlákra vonatkozó támogatás 50 000 dollár. A kétséges elszámolások elszámolása még mindig 9 000 dollárt hagyott ki belőle tavaly, így a vállalat 41.000 dollárért járul hozzá a rossz adósságköltséghez, és 41 000 dollárért járul hozzá a hiteltalanításhoz. Ezzel a nem szedhető számlák teljes egyenlege 50 000 dollárra emelkedik.
