A szövetségi kormányzati szervektől a nonprofitokig és a magánvállalkozásokig terjedő szervezetek javaslattételi kérések alapján biztosítják a termékekre és szolgáltatásokra vonatkozó szerződéseket. A vállalkozások válaszolnak az RFP-re, hogy ajánlatot nyújtsanak a termékek vagy szolgáltatások nyújtására.
Mi az RFP?
Az RFP vezérlő dokumentumként szolgál ahhoz, hogy a potenciális beszállítók részletes információkat kapjanak a szükséges termékről vagy szolgáltatásról. Ezenkívül előírásokat tartalmaz arra vonatkozóan, hogy a vállalkozásoknak hogyan kell strukturálniuk a javaslataikat, az általuk tartalmazandó információkat és az esetleges korlátozásokat. A kormányzati RFP például biztonsági okok miatt megakadályozhatja, hogy a külföldi vállalatok részt vegyenek az ajánlatválasztási folyamatban.
RFP-k keresése
Az állami, helyi és szövetségi kormányhivataloknak nyilvánosan fel kell sorolniuk az RFP-ket annak érdekében, hogy az ajánlattételi folyamat nyitva, átlátható és tisztességes maradjon. A kormányok és az ügynökségek jellemzően vásárlási vagy beszerzési részeket tartanak fenn honlapjaikban, amelyek nyitott RFP-ket tartalmaznak. A magánvállalkozások és a nonprofitok nem kötelesek nyilvánosan nyilvánosságra hozni az RFP-ket, és csak bizonyos gyártókat kérhetnek javaslatokra. Számos díjalapú szolgáltatás, mint például a FindRFP és az Onvia, az RFP listát szolgáltatja a kormányzati és kormányzati szervek számára. Az RFP adatbázis honlapja ingyenes kormányzati, nonprofit és magánszféra RFP-listákat biztosít.
szempontok
Bár az RFP-knek biztosítaniuk kell a méltányosságot, ez nem mindig áll fenn. A Inc. Magazine 2013 márciusi cikke szerint az ajánlatokat kérő szervezetek gyakran nyújtanak bennfentes információt egy preferált szállítónak, amely fenntartja a méltányosság illúzióját az anyag egyikével sem.
