Az ellenőrzések és egyenlegek létrehozása az egyik legjobb módja annak, hogy segítsen egy vállalkozásnak. Az ellenőrzéseket és egyenlegeket használó üzleti rendszerekben a szerepek egyértelműbbek. Ellenőrzések és egyenlegek létrehozása lehetővé teszi egy olyan könyvelési rendszer bevezetését, amely elősegíti a feladatok elkülönítését. Az ellenőrzések és a mérlegek megvalósítása az Ön vállalkozásában segít abban, hogy azonosítsa a belső és külső lopásokat.
Vásároljon számviteli szoftverrendszert, ha már nincs ilyen. Egy népszerű könyvelési szoftver a kisvállalkozások számára az Intuit QuickBooks számviteli szoftver. A számviteli rendszernek képesnek kell lennie az adatok gyors és pontos rögzítésére és elemzésére. A számviteli szoftvernek egyszerűnek és könnyen kezelhetőnek kell lennie, de az üzleti tevékenysége során bővíteni kell.
Határozottan meghatározza a munkavállalók szerepét. A legfontosabb dolog, hogy az üzleti tevékenysége során ellenőrzéseket és egyenlegeket hozzon létre, hogy a lehető legjobban elválasztja a feladatokat. A készpénzkezelésért felelős személy, vagy a cég értékesítési eszközének működtetése nem lehet ugyanaz a személy, aki számít és rögzíti a napi eladásokat.
Külön beszedési kötelezettségek a kötelezettségekből. Nem akarja, hogy a számlákért és szolgáltatásokért fizetett fizetésért felelős személy ugyanaz a személy legyen, aki felelős a kimenő számlák és a bérszámfejtésért. A követelések és a beszerzési kötelezettségek cserélhető feladatok elvégzése komoly készpénz-visszaéléshez vezethet.
Az értékesítőknek soha nem szabad megengedniük, hogy a szállítótól rendeljenek leltárt vagy megrendelést. Végezze el az ellenőrzéseket és egyenlegeket, amelyek az egyik alkalmazottat felelnek az anyagok vagy kellékek beszerzéséért és egy másik alkalmazottnak, aki optimális szinten tartja a kész leltárt.
Létrehozza a készletellenőrzéseket, amelyek minimalizálják a vállalat belső lopásának kockázatát. Az Ön értékesítési pontjának készüléke a számviteli rendszerével összhangban működik, hogy a készletszámok pontosak legyenek. A készpénzben történő értékesítést könnyen össze kell egyeztetni a készletekkel. A megfelelő ellenőrzések és egyenlegek létrehozása minimalizálja a vállalkozásnak a csalás és egyéb visszaélések hatását.
