Az elektronikus csekkek vagy az e-csekkek a leggyorsabban növekvő fizetési módok közé tartoznak. Az Elektronikus Fizetési Szövetség (NACHA), egy nonprofit szervezet, amely felügyeli az automatizált klíringhálózat (ACH) hálózatát, „Az ARC ellenőrzési konverziós volumene több mint 600 millió kifizetéssel 3,5 milliárdra nőtt, és a pénzügyi intézmények ACH tranzakciójának 33% -át tette ki növekedés 2007-ben ”(lásd az 1. hivatkozást). Az ellenőrző konverzió egyszerű, biztonságos és hatékony, és gyorsabb feldolgozást, kevesebb visszaadott ellenőrzést és korábbi csalásvédelmet biztosít.
A szükséges elemek
-
Ellenőrizze a feldolgozási szolgáltatást
-
Ellenőrizze a szkennert és a szoftvert (az értékesítési hely konverziója)
Vissza az Office konverzióra
A Back Office Conversion lehetővé teszi, hogy a vállalkozás elfogadja a fizetéssel kapcsolatos papírellenőrzést, és elektronikusan konvertálja azt központi helyen. A folyamat ebben a szakaszában az egyetlen különbség az, hogy az ügyfeleknek értesítést kell kapniuk arról, hogy az ellenőrzések átalakításra kerülnek, és meg kell adni a választási lehetőséget. Ha az ügyfél úgy dönt, hogy kilép, nem köteles elfogadni a csekket.
A tranzakció egy egyszeri automatizált elszámolóház (ACH) terhelésen keresztül történik. A csekkből származó fizetési információk felhasználásával a csekk feldolgozási szolgáltatása létrehoz egy ACH fájlt, és az ACH hálózaton keresztül továbbítja azt az ügyfél bankjához. Az ügyfél számlája terheli az összeget, és jóváírást kap.
Miután elküldte a fizetési információkat a csekkfeldolgozó szolgálatnak, készítené és megtartaná az ellenőrzés másolatát, és megsemmisítené az eredeti példányt.
Miután a tranzakció befejeződött, a bankszámláján szereplő tranzakciót azonnal látni fogja normál letétként.
Vásárlás-átváltás
A vásárlási hely konverziója az üzleti helyszínen történik. Az ügyfél ellenőrzést készít és visszajuttatja az ellenőrzést, amikor a folyamat befejeződött. Bár nem tartja meg a csekk birtoklását, az ügyfél elektronikus vagy papíron aláírja a csekkért felelős átvételi elismervényt.
Mivel a csekk áthalad egy szkenneren, az ügyfél ellenőrzési átutalásai a csekkfeldolgozó szolgáltatáshoz. A kapott fizetési információk lehetővé teszik az ACH-fájl létrehozását. A csekk feldolgozási szolgáltatás az ACH hálózaton keresztül továbbítja a fájlt az ügyfél bankjához, ahol az ügyfél számlája terheli az összeget, és jóváírást kap.
Miután a tranzakció befejeződött, a bankszámláján szereplő tranzakciót normál letétként látja. Az átváltott csekkek általában az átvételtől számított egy napon belül törlik az ügyfél bankját.
tippek
-
Végezze el a házi feladatot, mielőtt kiválasztaná az ellenőrző feldolgozási szolgáltatást. A díjak és szolgáltatások széles körben változnak, és alapos megfontolást érdemelnek. A pénzeszközök elektronikus átvitele nagy biztonságot igényel. Győződjön meg róla, hogy az Ön által használt elektronikus ellenőrző rendszer jól bevált biztonsági és titkosítási eszközökkel rendelkezik.
Figyelem
Szövetségi törvény előírta, hogy értesítse az ügyfeleket, ha e-ellenőrzéseket kíván használni. Az értesítés az értesítésnek a számlázási nyilatkozatba való felvételével vagy a hirdetés feltűnő helyen, általában egy pénztárgép közelében történő elhelyezésével történhet. Személyes nyilvántartásaihoz meg kell adnia az ügyfeleknek egy példányt is. A back office konverziók megkövetelik, hogy két évig megőrizzék a csekket.
