A saját személyes ellenőrzéseinek kinyomtatása otthonában időt és pénzt takaríthat meg, valamint lehetővé teszi számukra, hogy személyre szabott ellenőrzéseket adjon. A közhiedelemmel ellentétben a csekknek nem kell a banktól származnia, hogy érvényes legyen.
A szükséges elemek
-
Mágneses tinta vagy festék
-
Tintasugaras vagy lézernyomtató
-
Ellenőrző szoftver
-
Ellenőrizze a készletet
Szerezd meg a megfelelő felszerelést
Vásároljon nyomtatót. A legutóbbi tintasugaras és lézernyomtatók modelljei jól működnek, de győződjön meg róla, hogy a nyomtató képes kezelni a mágneses tintát, és ellenőrizheti a csekket. A márkájú nyomtatók túlnyomó többsége képes kezelni mindkettőt, de a költségek ellenőrzésére érdemes megvizsgálni, hogy mennyi mágneses tintacserékpatron költsége van az adott modellhez.
Vásároljon mágneses tintát. Ez a lépés nem elengedhetetlen, bár erősen ajánlott. A csekk gyors feldolgozásához a bankok egy gépet használnak a MICR (mágneses tinta karakterfelismerés) sor olvasására, amely tartalmazza a számlaszámot és a bank útvonalválasztási számát. Mágneses tinta nélkül a bankok nem tudják automatikusan ellenőrizni a csekket, és manuálisan kell ezt megtenniük, ami néha díjat eredményez. A mágneses tinta elhagyásának egyetlen oka a pénz megtakarítása, de figyelembe véve a további feldolgozási időt és a lehetséges díjakat, aligha érdemes.
Vásárlás csekk készlet. Ez nem is lényeges, de két fő ok miatt ajánlott. Először is, az ellenőrzésekhez kifejlesztett papírt nehezebb megváltoztatni, és így biztonságosabb. Másodszor, a nehezebb részvények "szakmai érzést" adnak. Gondolj arra a benyomásra, amit valaki kap, aki átadta neked a normál nyomtatópapírra nyomtatott névjegykártyát. Az ellenőrzés ugyanaz az elv.
Töltse le vagy vásároljon ellenőrző tervező szoftvert. Bár a saját ellenőrzéseinek tervezése a semmiből kivitelezhető, ez nem pontosan hatékony. Sablon használatával biztosíthatja, hogy az ellenőrzések során megtalálják az ideális méreteket és a szükséges elemeket. A check-design szoftver ára olcsó és ingyenes. Számos személyes finanszírozási és könyvelési szoftvercsomag tartalmaz ellenőrző nyomtatási funkciókat. A Check-design szoftver MICR-betűkészletekkel is rendelkezik, amelyek a MICR-vonal nyomtatásához szükségesek.
Hozzon létre ellenőrzést
Adja meg a kapcsolattartási adatokat, amely tartalmazza a számlatulajdonos vagy a "fiók" nevét és címét, valamint a bank vagy a "fiók" nevét és címét. A fiók tulajdonosának neve és címe általában a csekk bal felső sarkában jelenik meg; a bank neve és címe általában a bal alsó sarokban található.
Adja meg az útválasztási számot. Ez egy kilencjegyű szám, amely azonosítja a bankját, és megjelenik a MICR sorban az ellenőrzés bal alsó sarkában. Kérje meg a bank alkalmazottját, ha nem biztos abban, hogy mi a banki útvonalválasztó száma.
Adja meg a számlaszámát a bankjához, amely az ellenőrzési szám jobb oldalán látható a MICR sorban a csekk alján. Ezt a számot általában a bankszámlakivonatban találhatja meg.
Nézze meg a banktól meglévő ellenőrzést, hogy megkapja a töredékszámot (általában kis nyomtatásban a jobb felső sarokban). Ezt is vegye figyelembe az ellenőrzésénél, mivel segít abban, hogy azonosítsa a bankját, ha a MICR sor nem olvasható.
Számolja az ellenőrzéseket. Válasszon tetszőleges kezdő számot az ellenőrzésekhez, és nyomon kövesse. Győződjön meg róla, hogy nem másolja a számokat a fiókjában írt más ellenőrzésekből.
Töltse ki a kedvezményezettet, az összeget és a jegyzeteket. Ha most ellenőrzést készít, menjen előre, és töltse ki a kedvezményezett nevét és a csekk összegét. Vagy ha egyszerűen egy üres csekket tervez, kész.
Töltse fel a nyomtatót mágneses tintával és ellenőrizze az állományt, és nyomtassa ki a csekket, töltse ki és készen áll az aláírásra.
tippek
-
Az ellenőrzésekhez ajánlott papír 24 lb. biztonságos ellenőrzés.
Nyomtasson egy tesztoldalt normál raktárkészleten annak érdekében, hogy a design megfelelően illeszkedjen.
A mágneses tintát igénylő egyetlen vonal a MICR vonal. A MICR tintával kinyomtathatja a sablonokat, majd a többi információhoz rendszeres tintát használhat.
Figyelem
A MICR toner előnyösebb, mint a tinta, mivel a tintapatronban lévő mágneses részecskék hajlamosak letelepedni, ami megbízhatatlan ellenőrzéseket eredményez, amelyek nem feltétlenül felelnek meg az ismételt vizsgálatnak.
A MICR elhelyezése kulcsfontosságú. Ha nem sorolódik be megfelelően, az ellenőrzése elutasítható. A Check-design szoftver kiküszöböli ezt a problémát.
A saját ellenőrzések nyomtatása nagy indítási költséggel jár. Győződjön meg róla, hogy elegendő ellenőrzést nyomtat, hogy ezt igazolja.
