Vállalati vagy személyes adatok
Az oldal tetején írja be a cégét vagy személyes adatait. Lehet, hogy "From" vagy "Sender" címet ad. Ezeket az információkat a boríték címéhez hasonló formátumban kell megjeleníteni, de tartalmaznia kell egy telefonszámot és faxszámot is. A cég nevének meg kell jelennie az első sorban, a második sor utcai címén, a városon és az államon a harmadik helyen, a negyedik telefonszámán és az ötödik sorban lévő faxszámon.
Címzett információk
Hagyja a helyet, vagy rajzoljon egy vonalat a vállalati információk alatt, és adjon helyet a címzett információinak. Mivel ez valószínűleg megváltozik minden egyes faxküldéskor, ha fedőlapot készít sablonként, hagyjon üres sorokat, ahol a címzett konkrét információi megjelennek. Lehet, hogy megnevezi a "Címzett" vagy "Címzett" részt. Ezután külön sorban írja be a "Vállalat" vagy a konkrét vállalati adatokat, "Figyelem:" vagy a címzett nevét, a "Telefon" vagy a címzett telefonszámát, valamint a "Fax" vagy a címzett faxszámát..
Részletek
Vagy egy vonal rajzolásával vagy a címzett adatai alatti teret hagyva, adjon meg egy részt a küldendő fax részleteiért. Ennek az információnak tartalmaznia kell a dátumot, a nevét, a faxban szereplő oldalak számát és az Ön konkrét kapcsolattartási adatait (ha ez különbözik az 1. lépésben szereplő információktól). Ez az a hely, ahol szükség esetén a faxot bizalmasan azonosíthatja, vagy tájékoztatást adhat arról, hogy ki kell továbbítani a faxot. Előfordulhat, hogy egy olyan sort is tartalmaz, amely meghatározza, hogy mit kell tennie a címzettnek, ha a fax problémája van.
