Soha nem akarod, hogy a kimenő faxod az újrahasznosító tálcába kerüljön, de akkor is ott lehet, ha nem megfelelően kezeljük. Mindig tartalmazzon egy fedőlapot az összes címzett adataival, hogy a faxot időben kézbesítse.
A saját sablon készítése egyszerű és előnyös, mert testreszabhatja a cég igényeit. Miután kiválasztotta az alaptervezését, beillesztheti a cég logóját és / vagy személyre szabhatja a magánszemélyek és a részlegek számára a fedőlapokat.
A szükséges elemek
-
Papír
-
Microsoft Word (vagy más szövegszerkesztő program)
-
Számítógép
-
Nyomtató
Nyisson meg egy új üres sablont a szövegszerkesztő programban.
Válasszon egy nagyon világos betűtípust. Néha a faxküldés homályos lehet, vagy a fogadó faxkészülék tinta lehet alacsony, ezért fontos, hogy a fax fedőlapja a lehető legtisztább legyen. Az "Arial" egy egyszerű és világos betűtípus.
A fejlécet "FAX" vagy "FAX COVER SHEET" címként adjuk meg nagybetűvel; használjon nagy méretű betűtípust.
A fejléc alatt egy kisebb méretű betűtípussal vegye fel a vállalat nevét és címét.
Használja a következő sorokat:
Dátum: **** Tól től: *___ Nak nek: *___ __ Vállalat: * ____ Borítóval ellátott oldalak száma: * **** Faxszámra:_**** _
A fentieknek megfelelően aláhúzhatja, hogy jelezze a felhasználónak, hogy hol kell kitöltenie az információkat.
Cím a fő feljegyzés "Memo" vagy "Üzenet". Ügyeljen arra, hogy mentse a sablont.
Nyomtasson ki annyi, amennyire szükséges. Kitöltötte a fax fedőlapját.
tippek
-
Ha van cég logója vagy tervezése, és a szövegszerkesztő program lehetővé teszi a kép hozzáadását, akkor ez egy kellemes tapintás.
Ha szeretné, az alsó részen hozzáadhat egy megjegyzést, mint például "Kérem, hogy újrahasznosítsa".
Figyelem
Győződjön meg róla, hogy a faxlapok frissülnek, ha bármilyen vállalati információ, például faxszám vagy cím megváltozott.
Ügyeljen arra, hogy a fax sürgős legyen.
