Egy vállalkozásban vagy szervezetben lévő osztályok gyakran nem tudnak több okból is kommunikálni, beleértve a fizikai elkülönítést, és mivel az egyes osztályok tagjai más nézőpontból nézik meg a projekteket vagy célokat. A fizikai távolság és a nézeteltérések félreértéseket okozhatnak az osztályok között. Megerősítheti a szervezeti egységek közötti bizalmat és kommunikációt olyan találkozók és protokollok kidolgozásával, amelyek elősegítik a másokkal való jobb kommunikációt.
Adminisztratív ülést tartanak legalább havonta kétszer. Minden részleg vezetőinek részt kell venniük az ülésen. Beszélniük kell arról, hogy az egyes osztályok hogyan dolgoznak és milyen segítségre van szükségük más osztályoktól.
Ösztönözze az egyes osztályvezetők találkozását. Ha két osztályvezető felfedezi a tárcaközi találkozót, szükségük van egymás segítségére, nem kell megvitatniuk, hogyan segítik egymást a szolgálatok közötti találkozón. Létre kell hozniuk egy független találkozót, amely kifejezetten erre a kérdésre összpontosít.
Ossza meg a jegyzeteket az egyik osztály találkozójáról a többi részleggel. Jelöljön ki valakit az egyes osztályokból, hogy összefoglalja a szükséges ismereteket az összes ülés jegyzőkönyvéből. Ez a személy felelős az összefoglaló e-mailben történő elküldéséért a többi osztálynak.
Ösztönözni kell az egy részlegtől érkező személyeket, hogy e-mail küldése helyett látogassanak el egy másik osztály tagjaival. Ez nem minden esetben reális, de ha a tanszék tagjai erőfeszítéseket tesznek egymással, hogy szembe kell nézniük a nagy ügyekben, ez javítja az egyes osztályok tagjai közötti kommunikációt és bizalmat.
Legalább évente egyszer adjon ki egy tárcaközi ebédet. Ezt a munkaidőtől távol kell tartani, és minden osztályt foglalkoztató alkalmazottakat is be kell vonni. Használja az ebédet, mint egy időt a bizalomépítő tevékenységek futtatására az egyes osztályok tagjai között.
