A hatékony iroda fenntartása érdekében a munkavállalóknak képesnek kell lenniük arra, hogy könnyen megtalálják a szükséges ellátásokat a vállalat ellátási szekrényében. Bár a cég irodai felszerelésének megszervezése soha véget nem érő és megfélemlítőnek tűnik, nem kell. Kezdje a részletes tervet az összes készlet beszámolására és a megfelelő elhelyezésre. Ez nemcsak gyorsabbá teszi a szekrény megszervezését, hanem azt is lehetővé teszi, hogy az ellátási menedzser könnyen meg tudja határozni, hogy melyiket kell megrendelni.
A szükséges elemek
-
Irodai szekrény
-
Papír
-
Íróeszköz
-
Műanyag tartályok és egyéb szervezeti eszközök
Távolítson el minden készletet a szekrényből, és tegye körül őket. Az összes tartalom megnézése lehetővé teszi, hogy megnézze, milyen tárgyakat tárolnak a szekrényben, és sokkal könnyebbé kell tenni a szekrény elrendezését. Ahogy kiszereljük a szekrényből, fontolja meg, hogy milyen gyakran használják az elemet. Ha ezt ritkán használják, fontolja meg azt egy másik területre, különösen, ha a szekrényben lévő hely korlátozott.
Az elemeket kategorizálja, hogy egyszerűbbé tegye őket a szekrénybe. A ceruzákat, tollakat, jelölőket, kiemelőket és egyéb íróeszközöket együtt kell elhelyezni. Más asztali kellékeket, például nyomógombokat, kötőelemeket és papírkapcsokat együtt kell tárolni. A másolatot és a nyomtatópapírt, a prezentációs mappákat, a képpapírt, a fájlmappákat és a fejléces dokumentumokat közösen kell elhelyezni.
Húzza ki a szekrény tervét. Ez segít meghatározni, hogy mennyi helyet kell dolgoznia. A szekrény elrendezése alapján állapítsa meg, hogy az egyes polcokon milyen kellékek lesznek. Egy baleset esetén, mint például egy polc törés, nehezebb elemeket helyezzen az alsó polcokra. A háromgyűrűs kötőanyagokat és más terjedelmes tárgyakat könnyen hozzáférhetővé kell tenni, de a gyakrabban szükséges elemek, például a kapcsok és a ragasztószalagok útján.
Gyűjtse össze a szervezeti eszközöket, mint pl. A kis fiókos fiókos fiókok kis darabokat fognak tárolni a papírkapcsokkal. Ez nemcsak a kisebb tárgyak megkeresését teszi nehezebbé, hanem megakadályozza, hogy a hajlékony dobozok kinyíljanak, és eldobják a tartalmat, ha leesnek. Nagyobb műanyag tartályokat használjon technikai felszerelések, például billentyűzetek és túlfeszültség-védők tárolására.
Helyezze vissza az elemeket az elrendezés alapján a szekrénybe.
Hozzon létre egy ellátási listát a korábban kiválasztott kategóriák alapján. Például az asztali kellékek nevű kategória tartalmazhat szalagot, kapcsokat, nyomógombokat és gumiszalagokat. Szalagold a listát a szekrény ajtajának ajtajára, és frissítsd az egyes elemek mennyiségét a szekrényből való kivételkor.
tippek
-
Ha a hely korlátozott, ne tartsa az irodai szekrényben egy egész papírt. Ehelyett tárolja a papírdobozokat egy fel nem használt irodában vagy egy nagyobb szekrényben, és csak néhány csomag papírt tároljon a szekrényben.
