Vállalkozás-tulajdonosként időnként szükség lehet hosszú távú üzleti fejlesztésekre, például új felszerelések beszerzésére, például új épület építésére vagy raktár bővítésére. Ezek a projektek több hónapra is kiterjedhetnek, és fontos, hogy idővel nyomon kövessük a költségeket, hogy megakadályozzuk a költségvetési túllépéseket.
Fontos továbbá, hogy biztosítsunk egy biztosítékot, hogy megakadályozzuk a még befejezetlen munkák ütemezésének megelőzését. A mérleg folyamatban lévő, vagy a CWIP, a fiók felhasználásával nyomon követhetők az ilyen típusú projektek költségei, így megismerhetjük a problémák megoldását, mielőtt nagyobb problémává válnának.
tippek
-
A folyamatban lévő vagy a CWIP-t végző tőkeeszközök egy eszközszámla a mérlegben. A hosszú távú projektekhez kapcsolódó aktuális költségek rögzítésére szolgál, mint például egy új épület építése. A projekt befejezése után a költségeket az ingatlanok, gépek és berendezések eszközeinek számlájára helyezik át.
Mi a folyamatban lévő tőke?
Ezt a terminológiát használják a számvitelben a nagy eszköz, például egy új épület építésével kapcsolatos költségek címkézésére. Amíg az épület építés alatt áll, a folyamatban lévő munka vagy a WIP, mint kész eszközként kerül rögzítésre. Miután az épület befejeződött, a felvétel másképp kerül rögzítésre. Az építési projekt időtartama alatt az építési költségeket felhalmozzák és rögzítik úgy, hogy segítsék nyomon követni a projekt előrehaladását annak befejezéséig.
Folyamatos számviteli munka
A CWIP tranzakcióinak rögzítésének folyamata egy olyan külön számla használatát foglalja magában, amely a mérleg hosszú lejáratú eszközeinek részébe esik, és gyakran nevezik "folyamatban lévő építési munkáknak". Az építés és a tőke két olyan kifejezés, amelyet időnként használnak fel egymással, bár a tőke egy általánosabb kifejezés, amely más típusú projekteket is magában foglalhat, mint például az új felszerelések beszerzése, amelyek összeszerelésre szorulnak.
A folyamatos tőkeprojekthez kapcsolódó költségeket a WIP eszközszámla egyenlegének növelése érdekében terhelésként kell elszámolni. A projektet nem érik el az értékcsökkenés mindaddig, amíg a befejezett épület vagy más eszköz készen áll és nem kerül üzembe a vállalkozásba. A befejezéskor a projekthez kapcsolódó WIP-fiók összes költségét egy új eszközszámlára terheli a betéti bejegyzések segítségével.
A befejezett projekt
A projekt befejezésekor a vállalat könyvelője átveszi az összes költséget a WIP folyóiratból egy új eszközszámlára. A befejezett eszköz, mint például egy új épület vagy raktár, most már a társaság mérlegében az ingatlanok, gépek és berendezések szakaszában eszközként jelenik meg.
A WIP bejegyzések ellenőrzése
Számos probléma merülhet fel a WIP-költségek elszámolásával és nyomon követésével, ezért van értelme, hogy a részleteket a projekt befejezéséig külön számlán tartsák. Például egy építőipari cég túlterhelhet, ha fizetést kér, ha még nem teljesítette a megfelelő építési mérföldköveket. Egy projekt csak 25 százalékos lehet, de a költségvetés 40 százaléka már felhasználásra került.
Ha egy építési projekt veszélybe kerül a költségvetés felett, ez könnyebben észlelhető, ha a vállalat felülvizsgálja a WIP-fiókját, és bizonyos típusú jelentéseket rendszeresen, például havi vagy heti felülvizsgálatra készít. Más kérdések, mint például egy építőipari vállalat, amely lemarad a számlázásáról, a jövőben pénzforgalmi problémát okozhat, ha nagy összegű kifizetést vár egyszerre.
Számos számviteli szoftvercsomagnak van néhány képessége a WIP követésére, de ez egy táblázatkezelőben is elvégezhető. A folyamat magában foglalja a projekt mérföldköveit és egy olyan teljesítési százalék alkalmazását, amely a projekt teljes időtartama alatt frissül. Azok a rövid projektek esetében, amelyek legalább négy hetet vesz igénybe, a jelentés nem adhat értéket. Az olyan nagyobb projektek, mint például az épületek építése, akár 12 hónapig is eltarthat, és jelentést készíthet a WIP bejegyzések nyomon követéséről és a projekt költségvetésének elvárásainak összehasonlításáról, hogy elkerülhető legyen a lehetséges költségvetési és cash flow katasztrófák.
