A napi munkaórák maximális kihasználásához szükséges készségek funkcionálisak és praktikusak. Bár sok technika ismerős, a végrehajtásuk lehetővé teszi, hogy magasabb szintű ellenőrzést gyakoroljon arra, amit minden nap és héten csinál. Az időgazdálkodási készségeket fegyelem és elkötelezettség fejleszti ki, és azonnal alkalmazhatók. A szokások néhány változása azonnali eredményt hozhat.
Feladatlisták
Az egyik legfontosabb időgazdálkodási készség a napi dolgok listájának létrehozása. A sikeres időgazdálkodás első lépése az, hogy mit szeretne elérni. A lista tartalmazhat személyes és szakembereket is, és papírra vagy PDA-ra helyezhető. A nap folyamán erre a listára való hivatkozás segít abban, hogy az egyes feladatok tetején maradjon.
Prioritások listája
Minden hónapban hozzon létre egy magas szintű feladatok listáját. Az ilyen listákat minden hónapban be kell fejezni, ami a célokra és a hozzájuk kapcsolódó feladatokra összpontosít, segítve e célok elérését.
Haladáskövetés
A jövőben előforduló rendszeres nyomon követés, például a személyzet tagjával történő ellenőrzése a projekt állapotáról két hónapon belül, követést igényel. Ennek legegyszerűbb eszköze a papír vagy az online naptár. Ez biztosítja, hogy a célok ésszerű időn belül teljesüljenek.
Tisztítsa meg a munkaterületeket
A tiszta asztalok vagy munkaterületek fizikai erőfeszítést jelentenek az idő kezelésére. Ez a képesség magában foglalja a terület tisztaságát és szervezését. A legmodernebb munkadokumentumoknak vagy dobozoknak könnyen elérhetőnek kell lenniük. Az elavult elemek újrahasznosíthatók vagy aprítottak. Ez a képesség vagy szokás megkönnyíti a munkához való hozzáférést, és könnyebben teljesíti a többi készséget.
