A hatékony időgazdálkodás elérése szinte mindenkinek törekszik. De sokkal nehezebb lehet, mint amilyennek hangzik. A sokan érzett csalódottság, amikor nem tudják elérni azt, amit egy meghatározott idő alatt akarnak, túlnyomó lehet. Azonban néhány egyszerű trükköt megtanulni, és ragaszkodni ahhoz, ami működik az Ön számára, az időgazdálkodás céljainak megvalósításában mindent megtesz.
Gondoljon az intelligensnek, hogy sikerüljön
A Fort Worth Business Press 2001. november 30-i számában Irwin Pollock azt állítja, hogy „Ha a legmagasabb megtérülést szeretné elérni (idő), győződjön meg róla, hogy csak azokat a dolgokat teszik, amelyek segítenek elérni a célokat (a legkisebb idő alatt). " Egyszerűen fogalmazva, az intelligens és gyors gondolkodás segít abban, hogy a lehető legnagyobb mértékben elérje az Ön által megadott időt. Ehhez az egyén néhány egyszerű trükköt tud végrehajtani, amelyek segíthetik a folyamatot.
Készíts listát
Az időgazdálkodás egyik legfontosabb aspektusa, hogy felsorolja, hogy mit kell tenni a nap folyamán. Ez az első dolog, amit egy személy reggel végez. Néhány ember azonban mind reggel, mind délután listákat készít (az irodából való elhagyás előtt). Így mindig a pályán vannak, és tudják, mit kell tennie. Mivel mindegyik célt elérik, megjelölhetik a listáról. Azáltal, hogy a célokat már leírták, nincs szükség arra, hogy értékes időt szerezzen arra, hogy mit kell tennie.
Használjon ütemezést
Sokan támaszkodnak a menetrendjeikre, hogy a napjaikban kapják meg őket. Az Egészségügyi Kockázatkezelés 2008. október 30-i kiadása szerint „az egyik legkedvezőbb dolog, amit tehetünk, az, hogy blokkolja az időzítését.” A mai menetrendek mobiltelefonokon, BlackBerriesen és más számítógépes környezetben léteznek. Ezek a menetrendek tájékoztatják az embereket, hogy hol és mikor kell valahol. Az ütemezések segítenek megtartani a pályán, de ha csak elektronikus eszközöket használ, hogy tartsa Önt az ütemezésben, akkor az az eszköztől függ. Ha az eszköz meghibásodik, és nem tartotta meg az ütemterv biztonsági másolatát, az elpusztíthatja az életedet. Ne feledje, hogy mindig készítsen biztonsági másolatot az ütemezésről egy másik számítógépre, vagy egyszerűen tartsa kézírásos másolatát a biztonságos tárolás érdekében.
A zavarások megszüntetése
Az egyik legnagyobb módja annak, hogy elveszítsük az időt, hogy eltereljék. Sok dolog zavaró tényezőket okozhat, például telefonokat vagy munkatársak kérdéseit. Tudván, hogy az egyéni zavarásod segíthet megszüntetni. Például, ha a figyelemelterelés telefonhívások, hagyja, hogy a hívás hangposta legyen. Ha más munkatársak megszakításai zavarják, szükség lehet az ajtó zárására. A pályán maradás és az ütemtervet okozó zavaró tényezők kiküszöbölése időnként kihívást jelenthet, de ha minimálisra tartjuk a figyelmet, akkor nagyobb valószínűséggel fog teljesíteni hosszú távú céljait.
Időhatár beállítása
Végül hasznos lehet a napi tevékenységekre vonatkozó határidő beállítása a nap folyamán. Az Egészségügyi Kockázatkezelés 2008. október 30-i kiadása szerint „egy adott idő elteltével lehetővé válik, hogy csak az adott kérdésre koncentráljon anélkül, hogy magadat az órával vagy más körülményekkel kapcsolatban”. Az egyes tevékenységek időhatárának beállítása arra kényszerít, hogy továbblépjen az idő elteltével. Az időkorlát-szabály használata lehetővé teszi, hogy a pályán maradjanak, és ne tartsanak más várakozásokat.
Végső gondolatok
Stratégiailag néhány egyszerű eszközzel mindent meg lehet tenni, ha megpróbáljuk nyomon követni és hatékonyan kezelni az időt. Az időgazdálkodás mindenki számára más, és meg kell tanulni. Időnként kell dolgoznia, hogy hatékony legyen. A pályán tartás segít csökkenteni az általános stresszt a nap folyamán. A nap végén, amikor elérted a célodat, ez nagyon örvendetes érzés lehet.
