Mind a munka világában, mind a személyes életben az időgazdálkodás fontos szerepet játszik a célok és célok elérésében. Az időgazdálkodás nem feltétlenül természetes képesség; Az időgazdálkodás csoporttevékenységei biztosítják az egyének számára a hatékony időgazdálkodás elvégzéséhez szükséges ismereteket és készségeket a szakmai és személyes élet minden területén. Bár a csoporttevékenységeket gyakran a munkahelyen tartják, az időgazdálkodási játékok és a tevékenységek is szerepet játszhatnak a háztartásokban és a családokban.
Jelentőség
A hatékony időgazdálkodás szorosan kapcsolódik a termelékenységhez. A munkahelyen a termelékenység meghatározhatja a munkavállaló munkájának biztonságát. A személyes időgazdálkodási stratégiák, mint például a listák megtartása vagy az idővonalak létrehozása, hatékonyak lehetnek, de az időgazdálkodás csoporttevékenységei különösen hatékonyak, mert lehetőséget nyújtanak reális szimulációra. Számos külső vagy szabályozhatatlan változó zavarhatja a hatékony időgazdálkodást, beleértve a csapat többi tagjának vezetését is. A csoportos tevékenységek az időgazdálkodásban lehetőséget nyújtanak a készségek gyakorlására több változót tartalmazó helyzetekben.
Funkció
A hatékony időgazdálkodás számos tényezőtől függ, beleértve az előrejelzési készségeket, a kommunikációs képességet, a szervezetet, az innovációt, az előrelátást és az utókövetést. Az időgazdálkodás csoporttevékenységei lehetővé teszik a résztvevők számára, hogy tanúskodjanak mások erősségeinek, hogy internalizálják a hatékony időgazdálkodási stratégiákat. A csoporttevékenységek lehetővé teszik a résztvevők számára az interakciót igénylő készségek gyakorlását, mint például a világos kommunikáció, az aktív hallgatás vagy az együttműködés. A csoporttevékenységek lehetőséget adnak arra is, hogy szimulálják a lehetséges konfliktusokat, amelyek zavarhatják a hatékony időgazdálkodást, például a feladat konfliktusát.
típusai
Az időgazdálkodási csoport tevékenységei a leggyakoribbak a munkahelyi vagy iskolai környezetben. A professzionális környezetben végzett csoporttevékenység célja az időgazdálkodási készségek, valamint a termelékenység növelése. A csoportos tevékenységek otthoni beállításokban kevésbé gyakori, mert struktúrákat és szervezett felkészülést igényelnek; a családok ugyanakkor előnyben részesíthetik az időgazdálkodási tevékenységeket, amelyek célja a találkozók kezelése, a menetrendek meghatározása vagy a teljes háztartási feladatok.
A csoportok időgazdálkodási tevékenységei a magas kockázatú vagy közszolgálati munkahelyeken is alkalmazhatók válságkezelésben. Például a sürgősségi reagálási csoportok szimulációs tevékenységeket használhatnak az időgazdálkodás válsághelyzetben betöltött szerepének bemutatására; A vészhelyzeti reagálási személyzetnek bizonyítania kell, hogy képesek pontosan értékelni a sérülések súlyosságát, és hatékonyan kezelni az időt, hogy minden beteg megfelelő ellátást kapjon.
Időkeret
A csoportmenedzsment tevékenységei a rövidtávú időgazdálkodási készségekre összpontosíthatnak, mint például a napi feladatok megszervezése vagy a feladatok rangsorolása, vagy összpontosíthatnak a hosszú távú időgazdálkodási készségekre, mint például a megtakarítási terv kidolgozása, hogy nagy vásárlást végezzenek, vagy egy idővonalat a fokozott fokozat megszerzéséhez. Néhány csoportos tevékenység az időgazdálkodáshoz azonnali eredményt hoz; Például egy felügyelő időgazdálkodási tevékenységet folytathat, amelyben az értékesítési képviselők csapatai időkorlátokat dolgoznak ki a napi értékesítési célok eléréséhez. Más tevékenységek következetes próbát és gyakorlatot igényelnek, mielőtt a kívánatos viselkedés internalizálódna. Az időgazdálkodásra irányuló csoportos tevékenységek adaptálhatók a rendelkezésre álló időbeli korlátokhoz; Az egyszerű, öt perces tevékenységek, mint például a csoportpozíció-nyilatkozat előkészítése és megvalósítása, ugyanolyan hatékonyak lehetnek, mint az egész napos szakmai fejlesztések.
Példák
Az időgazdálkodás egyik gyakori tevékenysége a kihívást jelentő csapatok számára egy egyszerű, funkcionális objektum létrehozását jelenti, mint egy szappanos autó korlátozott idő alatt, korlátozott mennyiségű ellátással. A csapatoknak stratégiát kell kidolgozniuk, feladatokat átruházniuk és időben felépíteniük kell az építéshez, teszteléshez és felülvizsgálathoz, mielőtt a csapatok versenyben lennének. A gyakorlat magában foglalná a csapatokkal való megbeszélést arról, hogy hogyan használják az idejüket és milyen változásokat hoznak a jövőben.
A fejlettebb időgazdálkodási tevékenység egy szimulációs gyakorlat létrehozása egy adott iparág számára. Például egy tanárképzésben egy csoportvezető létrehozhat egy olyan iskolai bizottsági ülést, amelyben a tanárokat felkérik, hogy beszéljenek a tanács előtt a jövőbeni fizetések befagyasztásáról. A csoportnak stratégiát kell kidolgoznia a szimuláció hatékony navigálására a megengedett időn belül. A szimuláció után a csapattagoknak fel kell kérniük, hogy írjanak visszajelzéseket a tapasztalatokról, majd osszák meg őket. A beszélgetés olyan változókra összpontosíthat, amelyek csökkentik a hatékony időgazdálkodást és stratégiákat a változók sikeres navigálására.
