Ahogy van egy bizonyos protokoll a találkozó elindításához és futtatásához, van egy bizonyos protokoll a találkozó befejezéséhez. Akár egy képzési találkozó, igazgatósági ülés, akár más esemény, megtanulhatja, hogyan fejezheti be megfelelően és hatékonyan.
Még akkor is, ha az esemény kezdetén a résztvevőknek átadott tréningeket vagy találkozási lépéseket belefoglaltuk egy gépelt napirendbe, akkor a résztvevők tudják, hogy a párbeszéd hamarosan befejeződik.
Menj át a rendezvény céljára, és hagyd, hogy a résztvevők tudják, hogy mit vártál a találkozón vagy a képzésen.
Tekintse át a résztvevőkkel az ülés vagy a képzés eredményeként összegyűjtött információkat, még a felvevő vagy a titkár jegyzeteivel is.
Adjon lehetőséget a találkozónak vagy a résztvevőknek az információk hozzáadására vagy helyesbítésére, válaszoljon azokra a kérdésekre, amelyekkel rendelkezhetnek, és állapítsák meg, hogyan fogják használni az információt. Ily módon az alkalmazottak vagy más résztvevők távol maradnak a képzéstől vagy más rendezvényektől, amelyek biztonságosak és kényelmesek.
Ha a képzés vagy a találkozó magában foglalta a személyes információkat, amelyeket nem szabad megosztani a szobán kívül, meg kell adni az információk bizalmas jellegét, és fel kell kérnie az alkalmazottakat vagy más résztvevőket, hogy ne beszéljenek konkrét megjegyzésekről vagy kiváltságos információkról.
Lehet, hogy meg szeretné kérni a résztvevőket, hogy töltsenek ki egy értékelési lapot, vagy töltsék ki az értekezlet vagy a képzési tartalom értékelését. Néhány segítő ezt megteszi annak érdekében, hogy segítsen nekik megtudni erősségeiket és gyengeségeiket, valamint az önfejlesztést.
Köszönjük a résztvevőket, hogy hozzájárultak ahhoz, hogy megbizonyosodtak róla, hogy türelmesek voltak veletek, és hogy időt szántak arra, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy részt vettek a képzésen vagy más eseményen.
