A találkozó elnöke vezethet, vagy megszakíthatja a vállalatot vagy a tisztelet szintjét, mint vezetőt. A találkozón nem kell stresszesnek lennie, szórakoztató lehet. Lehetséges, hogy a következő ülésen zökkenőmentesen vitorlázzon.
Küldje el az e-mailt a találkozó előtt, amelyben meghatározza a kívánt napirendet és témákat. Legyen részletes és konkrét, hogy mennyi ideig tart az ülés és hol fog történni.
Megérkezik az értekezletre 10 perccel, mielőtt a többi résztvevő ezt tervezi. Vegyük ide az összes szükséges dokumentumot, egy csésze kávét (vagy más italt, hogy a torkát kiszáradjon, ahogy beszél), és helyezze el magát a szoba elején.
Üdvözölj mindenkit, amikor belépnek a szobába, kezet rázva és szemkontaktust. Ha szükséges, irányítsa őket hozzárendelt helyekhez.
Jelöljön ki valakit, aki jegyzeteket vagy jegyzeteket készít az ülésről.
Nyissa meg az értekezletet egy gyors bevezetéssel, amely az asztal, az irodai vagy konferenciaterem elején áll, ahol a találkozó zajlik. Ugrás az előző ülés jegyzőkönyvére és kérjen jóváhagyást. Miután megkapta ezt a jóváhagyást, kérdezze meg az adott nap napirendjével kapcsolatos kérdéseit.
Kezdje a párbeszédet vagy tájékoztatást az első üzleti témáról. Hagyja másoknak válaszolni, hozzáadni és megvitatni. Ha az emberek nagyban beszélnek, kérje meg őket, hogy tartsák tiszteletben a többieket a szobában, és várjon, hogy szó szerint illusztrálja a pontjukat.
Maradjon az irányításban. Amikor az emberek nyomon követik a témát, szépen, de erőteljesen interjút adnak mindenkinek, hogy visszatérjenek a központi kérdéshez. Ha megengedi a beszélgetés elkeseredését, az tükrözi, hogy képes-e elnökölni az ülésen.
Az ülés lezárása után állj fel és köszönjük mindenkinek, hogy eljött. Emlékeztessék őket azokra a feladatokra, amelyeket elköteleztek. Ha lehetséges, rázza meg az embereket, amikor az emberek elhagyják az ülést.
