Az amerikai hadsereg szerint egy szabványos működési eljárás, vagy egy SOP, egy „egyértelműen írott utasításkészlet a rutin vagy ismétlődő feladat vagy tanulmány végrehajtására vonatkozó eljárások részletes leírására”. feladatait. A SOP-oknak két típusa van: technikai (a kutatási laboratóriumokban és más ilyen területeken végzett feladatok elvégzésének módjait) és adminisztratív jellegűek. Minden SOP információt igényel, hogy az új felhasználók megfelelően képzettek legyenek, és a rendszeres felhasználók emlékeztethessenek, és a katonai tagok között folytonosságot biztosítsanak.
Műszaki SOP
Nyomtassa ki a szervezet nevét (katonai ág, osztály, iroda, stb.) Az oldal tetején. Helyezze az iratfájl szimbólumot a cím és a SOP szám, a lemezfájl neve, a hatályos dátum és a szolgáltatásból eltávolított dátum (ha van) alatt és balra a cím jobb oldalán.
Állítsa be a SOP címét a már nyomtatott információ alatti sorba. Kövesse a címet az első rész: cél. Ebben a szakaszban a SOP okát, funkcióját és alkalmazhatóságát kell összpontosítania.
Sorolja fel azokat a szabályokat, amelyek megkövetelik a SOP-ban vázolt műveletet a második szakaszban. Ha szükséges, kövesse ezt az SOP-ban használt kifejezések vagy rövidítések szószedetével; csak a harmadik szakaszt foglalja magában, ha több mint öt kifejezést vagy több, mint 15 rövidítést kell használni a SOP megértéséhez.
A negyedik szakaszban adja meg azon személyzet listáját, akik jogosultak a SOP frissítésére, és mikor kell frissíteni. Sorolja fel az ötödik szakaszban azt a területet, ahol a SOP-ot be kell tartani; ez általában egy adott mezőhelyet vagy laboratóriumi területet jelez.
A hatodik fejezetben írja be a technikai projekt terjedelmét: az összegyűjtött mintákat, a támogatott ötleteket és a módszereket, valamint a módszerekkel kapcsolatos minden előrehaladást. A hetedik fejezetben fel kell sorolni azokat a felelősségeket, akik a projektben a mintákat kezelik.
Sorolja fel a nyolcadik részben a projekthez használt berendezéseket és anyagokat. A kilenc szakaszt használja fel a projekt esetleges zavarainak, előkészítésének és elemzésének felsorolásához. A 10. szakaszban fel kell sorolni azokat a minőségellenőrzési lépéseket, amelyeket a projekt helyességének biztosítására tettek.
A 11. fejezet tartalmazza a rögzített adatokat, a feldolgozott számításokat és az esetleges eredményeket. A 12. fejezetnek ki kell emelnie azokat az információkat, amelyek érvényesek az adatok érvényeseként, és a 13. szakasz részletezi, hogy mely információkat tartalmazza a zárójelentés.
Sorolja fel a projekt biztonsági szempontjait a 14. fejezetben. Ha nincsenek további biztonsági óvintézkedések, jelölje meg, hogy a kísérlet elvégzése előtt vegye figyelembe a biztonságot. Befejezze a SOP-t a 15. ponttal, amely felsorolja az SOP-ban említett egyéb forrásokat. Ezeknek az erőforrásoknak az SOP felhasználójának rendelkezniük kell.
Adminisztratív SOP
Nyomtassa ki a szervezet nevét (katonai ág, osztály, iroda, stb.) Az oldal tetején. Helyezze az iratfájl szimbólumot a cím és a SOP szám, a lemezfájl neve, a hatályos dátum és a szolgáltatásból eltávolított dátum (ha van) alatt és balra a cím jobb oldalán.
Állítsa be a SOP címét a már nyomtatott információ alatti sorba. Kövesse a címet az első rész: cél. Ebben a szakaszban a SOP okát, funkcióját és alkalmazhatóságát kell összpontosítania.
Hivatkozzon azokra a rendeletekre, amelyek megkívánják, hogy a SOP a második szakaszban szerepeljen. Ha szükséges, kövesse ezt az SOP-ban használt kifejezések vagy rövidítések szószedetével; csak a harmadik szakaszt foglalja magában, ha több mint öt kifejezést vagy több, mint 15 rövidítést kell használni a SOP megértéséhez.
Készítse el a SOP fő részét a negyedik részben: eljárás. Ez tartalmazza a SOP teljesítéséhez szükséges konkrét intézkedések listáját. Használja az a - z betűket, ha szükséges, hogy az egyszerűbb megértés érdekében megszakítsa a műveleteket al-eljárásokba.
Sorolja fel a projekt biztonsági szempontjait az 5. szakaszban. Ha nem történt további biztonsági óvintézkedés, állítsa be, hogy a kísérlet megkezdése előtt figyelembe vették a biztonságot. Befejezze a SOP-ot a hatodik szekcióval, amely felsorolja az SOP-ban említett egyéb forrásokat. Ezeknek az erőforrásoknak az SOP felhasználójának rendelkezniük kell.
