Az Egyesült Államok Környezetvédelmi Ügynökségének (EPA) „Útmutató a normál működési eljárások előkészítéséhez” című dokumentumának megfelelően „A SOP-ok kidolgozása és használata a sikeres minőségbiztosítási rendszer szerves részét képezi, mivel az egyének számára lehetővé teszi a munka elvégzéséhez szükséges információkat”. megfelelően javítja a termék vagy a végeredmény minőségének és integritásának következetességét. " Így az SOP-ok megfelelő előkészítése kulcsfontosságú az egységes folyamatok megalapozásához. Néhány általános lépést követve elkészítheti a szervezeten belüli SOP-eket.
Határozza meg, hogy a szervezetben milyen eljárásokat vagy eljárásokat igényelnek a következetes módon történő elvégzéséhez szükséges dokumentáció, és hogy mely személyek jogosultak a hozzá tartozó SOP készítésére. Csapatmódszerrel lehet azonosítani az SOP szükségességét és megírni az SOP-ot.
Határozza meg a számozási rendszert, hogy biztosítsa a SOP-ok megfelelő dokumentum-ellenőrzését. A számozási rendszernek elég rugalmasnak kell lennie ahhoz, hogy az egyes SOP-okhoz bármilyen számú SOP-ot és bármilyen számú módosítást lehessen végrehajtani. Tartsa magát vagy a hozzárendelt dokumentumvezérlőt a főlistán, hogy ne használjon kettős számokat.
Készítsen egy SOP-sablont, amelyet a szervezeti SOP-ok követnek a szövegszerkesztő szoftver használatával. Adminisztratív vagy programozási eljárások esetén a sablonnak tartalmaznia kell legalább egy címlapot, eljárásokat (beleértve a célt, a hatókört, az összefoglalót, a definíciókat, a személyi képesítést, az eljárást, az ellenőrző listákat és a nyilvántartást), a minőségellenőrzést és a hivatkozásokat. Technikai vagy laboratóriumi eljárások esetén a sablonnak legalább a fentiekben felsorolt adminisztratív SOP-ok összes részének tartalmaznia kell a biztonsági információkat, az óvintézkedéseket, az interferenciákat, a berendezéseket és az eszközöket az eljárások részében.
Írjon be egy szabványos működési eljárást a szabványos működési eljárásoknak a szervezet számára történő megírására, amely úgynevezett "SOP a SOP-ok" néven ismert. Használja a kifejlesztett sablont, és adja meg elvárásait, hogy hogyan kell elkészíteni az összes SOP-ot, például, aki azonosítja a szükségletet, aki hozzárendeli a számot, milyen formátumot és milyen elvárásokat vár az egyes szekciókban.
Készítse elő a SOP-ok többi részét az SOP-ban a SOP-okban ismertetett módszer alapján, és kisebb módosításokat készít az előkészítési folyamat időbeli és minőségi javítása érdekében.
tippek
-
Nézd meg annyi SOP példát, amennyit csak tudsz, mielőtt elkészíted.
Figyelem
Győződjön meg róla, hogy a SOP-sablon végleges, mielőtt kiadja. Bármely változás azt jelenti, hogy minden SOP-ot, amelyet az adott sablon használatával írt le, felül kell vizsgálnia.
