A lemondási levél több okból is benyújtható. A személyzet nagy változása esetén az üzleti tevékenységet tükrözheti. Mindazonáltal mindig van némi személyzetmozgás, amikor az emberek elhagyják a haladást, külföldre költöznek vagy csecsemők vannak. A kilépési interjú értékes a személyzet megtartásában a tanulás során, ahol a vállalat javíthat.
Beszélje meg a lemondási levelet a munkavállalóval. A lemondási levél fogadása csalódást okozhat, de hasznos lehet találkozni a munkavállalóval, hogy megvitassák a távozás okait, különösen, ha nem szerepelnek a levélben.
A válaszlevél formázása attól függ, hogy milyen cégtípust alkalmaz. Egyes állami vállalatok szabványosabbak lehetnek, míg a magántulajdonban lévő vállalkozások kevésbé formálisan működhetnek. Ebben a tekintetben a levél kezdete a Kedves Úr … vagy a Kedves Kevin.
Köszönöm a munkatársnak a levelet, és mondd el neki, hogy sajnálom, hogy meglátja. Dicsérjétek a munkáját röviden, és kívánja neki. Megemlítheti, hogy kész-e referenciaként szolgálni, ha szükséges.
Lehet, hogy egyesek válaszai egy lemondó levélre eltérnek. Ha lemondott, mielőtt elengedte az okát, akkor a levélnek formálisnak kell lennie. Ebben az esetben köszönöm neki a levelet és az elvégzett munkáját. Még mindig jól kívánja neki, de nem kell hivatkozást ajánlania.
