Az üzleti folytonossági terv stratégiai vázlata arról, hogy a vállalat hogyan reagáljon a lehetséges katasztrófákra vagy katasztrófákra. Nem szabályozhatja az összes lehetséges eseményt, amely akadályozhatja a szokásos üzleti műveleteket. A folytonossági terv azonban lehetővé teszi, hogy folyamatosan működjön és pénzt keressen, miközben a negatív körülményekkel foglalkozik.
Elemek tervezése
A folytonossági terv első lépése az, hogy áttekintjük és vázoljuk fel a művelet minden olyan aspektusát, amelyet egy negatív esemény befolyásolhat. Ezután feljegyezheti a lehetséges katasztrófákat vagy eseményeket, amelyek zavart okozhatnak. Egy irodai szervezet például felismerheti a kiterjesztett áramkimaradás lehetőségét. Minden potenciális eseménykategória esetében az üzleti vezetők szekvenciális cselekvési tervet dolgoznak ki és dokumentálnak. A teljes terv elkészítése után az utolsó lépés a tesztelés. A vállalat konkrét teszteket tervez, figyelmezteti az alkalmazottakat, és a résztvevők részt vesznek a vezető kontingens válaszokban.
A folytonossági terv előnyei
A folytonossági terv megvédi Önt attól, hogy negatív esemény után megpróbáljon rágni. Ha egy természeti katasztrófa vagy probléma leáll a műveletek egy részéből vagy egészéből, akkor elmaradhat a bevételi lehetőségek órái, napjai, hetei vagy hónapjai. Ráadásul egy olyan vállalkozás, amely hosszabb ideig leállítja a műveleteket, a vevők elveszti a versenytársakat. A webalapú vállalkozásnak szüksége van egy erőteljes folytonossági tervre egy olyan szerverprobléma kezelésére, amely leállítja a webhelyét. Egy alternatív helyszíni vagy biztonsági kommunikációs folyamat kitöltheti a rést, míg az informatikai személyzet megoldást keres.
