Az üzleti folytonossági terv megvédi a vállalkozást azáltal, hogy olyan stratégiákat és technikákat biztosít a folyamatos működéshez, amelyek bármilyen zavaró esemény, például hurrikán vagy áramkimaradás esetén. A terv egyik fontos szempontja a vállalat beszállítói, akiknek a tevékenysége folytatásának képessége befolyásolja a folyamatosságot.
Erőforrásigény
Nyersanyagok, felszerelések és alapvető kellékek nélkül a vállalat nem folytathatja a termelést. Bármely ellátási láncszakadás megzavarhatja az üzletet. Ez nem korlátozódik a nyersanyagokat igénylő gyártási műveletekre. Például egy kisvárosban lévő cég eljuttathatja a nyomtató kellékeit, mert nem állnak rendelkezésre helyi szinten. A vállalat működési területén vagy a szállítóban zavaró esemény akadályozhatja vagy megszakíthatja a szállítást.
Fokozott költségek
A meglévő tartalék beszállítóktól mentes vállalatok a természeti veszélyek utáni következményekkel járó áremelkedés miatt megnövekedett költségeket okozhatnak. Akár a megszakítás előtt szerzett, akár nem, az alternatív beszállítók növelhetik a költségeket, ha helyük további szállítási költségeket igényel, vagy termékeik ára eltér a meglévő szállítótól.
Egyetlen forrás és kizárólagos szerződések
Az egyedüli forrásmegállapodások és az exkluzív szerződések csökkenthetik a javaslatok iránti igényt, és egyszerűsíthetik a független vállalkozói folyamatot, de ha nem megfelelő módon írják le, akkor ezek a szerződések egyetlen szolgáltatóvá zárhatják a céget, akik esetleg nem tudják megszakítani. Legyen az ügyvéd felülvizsgálja a meglévő megállapodásokat annak biztosítása érdekében, hogy megfelelő kivételeket biztosítsanak az egyik félre ható zavaró eseményekre. Továbbá, készítse el az ügyvédet egy szabványszerződést az Ön vállalata számára minden ilyen szerződő féllel kapcsolatban, amely magában foglalja azt a szöveget, amely kifejezetten mentesíti a megállapodás kizárólagosságának végrehajtását a zavaró események során. Ez segít megvédeni a céget a potenciális peres eljárásoktól, miközben szabadon hagyja a megállapodások megkötését a biztonsági mentőkkel.
Alternatív szállítók
A kritikus funkciókat támogató azonos anyagok vagy termékek több szállítójával való kapcsolatok azonosítása és létrehozása megvédi a vállalat termelési képességeit. Ilyenkor a szükséglet felmerülése előtt az üzleti folytonossági program részeként segíthet az árak lezárásában és az alternatív gyártóra való áttéréshez szükséges idő csökkentésében, mivel cége már a rendszerükben lesz, és máris az Önökben lesz.
Szállítók üzleti folyamatossági tervei
A saját üzletmenet-folytonossági tervének kidolgozása során ne felejtsük el, hogy a beszállítói tervek, a hiányosságok milyen fontosak lehetnek az Ön vállalkozásában. Kérdezze meg a jelenlegi és a potenciális beszállítókat, ha van-e üzleti folytonossági tervük, és ha igen, milyen alternatív terveik vannak a termék előállítására és szállítására. Ha nincs ilyen, javasolja annak fejlesztését, és kezdje meg más beszállítók keresését.
