Az üzleti folytonosság-tervezés a vállalkozást felkészíti a veszélyes vagy kedvezőtlen körülményekre való reagálásra. A vállalkozások olyan terveket dolgozhatnak ki, amelyek kiterjednek a természeti katasztrófákra, például a földrengésekre, az ember által okozott katasztrófákra, mint például a tüzek vagy az általános infrastrukturális problémák, mint például az áramkimaradások. A tervek megfogalmazzák azokat a lépéseket, amelyeket a vállalkozás és alkalmazottai különféle katasztrófákkal vesznek igénybe. Azáltal, hogy előzetesen felkészült a lehető legtöbb esetre, a vállalkozások hatékonyan és eredményesen törekednek az üzleti folytonossági terv célkitűzéseinek elérésére.
Csökkentse a zavarokat
Az üzleti folytonossági tervek célja a szokásos üzleti műveletek zavarainak csökkentése vagy megszüntetése. A zavarok minimalizálására irányuló stratégiák magukban foglalják a személyzet képzését a konkrét feladatokra, amelyeket minden egyes személy egy adott forgatókönyvben vállal. Néhány terv alternatív módokat határozhat meg az olyan helyzetekben, ahol a szokásos telefonos vagy e-mailes kommunikáció már nem működik. A tervek az értékesítők, a partnerek és az ügyfelek védelmének megakadályozására is törekednek. Ha egy vállalkozás egy másik vállalkozás ellátási láncának alkatrészeit gyártja, a terv magában foglalhatja a termelés gyorsítását és a szükséges elemek szállítását.
Védje a piaci részesedést
Az üzleti folytonossági terv magában foglalja azokat a lépéseket, amelyeket az üzleti vállalkozás megtehet, hogy megakadályozza vagy megszüntesse a vállalkozás hírnevének károsodását. A súlyos kötelezettségek ellenére a megállapított kötelezettségek teljesítése kedvező fényt nyújt a vállalkozás számára. Ha egy vállalkozásnak vannak olyan ügyfelei, akiknek az üzleti értéke különösen magas, akkor a terv olyan eszközt hozhat létre, amely megvédi az adott ügyfélcsoportot. A cél minden esetben az, hogy megvédje a vállalkozás piaci részesedését, és ezáltal elkerülje a pénzügyi veszteségeket.
Biztosítsa a biztonságot
Mivel egyes üzleti zavarok lehetnek ember, például a terrortámadások, az üzleti folytonossági terv az alkalmazottak, az üzlet és a vállalkozás pénzügyeinek biztonságára koncentrálhat. A tervek nemcsak a fizikai biztonságra, hanem a pénzügyi életképességre is vonatkozhatnak. A kormányzati előírások előírhatják, hogy a vállalkozások konkrét intézkedéseket foglaljanak bele egy olyan tervbe, amely megvédi az ország tőkepiacát, különösen a pénzügyi szektorban működő vállalkozások, például a bankok esetében. A szabályozás lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy minimálisra csökkentsék a széles körű megszakítások esetleges káros hatásait az Egyesült Államok pénzügyi infrastruktúra piacain. Ezzel egyidejűleg az intézkedések elősegítik az üzleti egyéni pénzügyek biztonságát.
