A munkatársak találkozóinak nem kell az emberek egyházi vagy unalmas összejövetele, hogy általában néhány munkahelyen vannak. Néhány előkészítéssel és erőfeszítéssel a munkatársak találkozásait szórakoztathatja a résztvevők és a csapat számára is. Kezdjük a jégtörő játékokkal, és élénkséget váltunk ki a találkozókra különböző találkozási módokkal a találkozó tartalmának bemutatására és a kis frissítő szünetek között.
A nyitás
Kezdje az összejövetelet valami fénygel. Kérje meg a résztvevőket, hogy ossza meg a viccet a többiekkel a szobában. Kérd meg a többieket, hogy szavazzanak a viccért. Minden szobában részt vegyen a szobában. Adja meg azt a személyt, akinek a viccét a legtöbb szavazat kapja.
Megtörni a jeget
Fontolja meg ennek a jégtörő játéknak a megvalósítását, hogy a résztvevők lazítsanak és megismerjék egymást abban az esetben, ha új. Párosítson fel résztvevőket, és üljön vissza a hátsó helyzetbe. Hadd beszélgetést. Miután befejezték a beszélgetést, egymásnak ülnek és ugyanazt a beszélgetést folytatják. A résztvevőknek meg kell vitatniuk, hogyan érezték magukat az egyes beszélgetések típusával. Melyik volt jobb és miért? Kérd meg őket, hogy írják le az eredményeiket, és megvitassák őket az ülésen. A szórakozás mellett ez a tevékenység meglepheti a résztvevőket, mivel megismerik a kommunikáció különböző aspektusait.
Bemutató előadások
A találkozók tartalmának bemutatásához használjon különböző módszereket. Például a találkozó célja az, hogy tájékoztassa a résztvevőket az új irányelvekről és képzésekről, amelyeket Ön bevezetni kíván. A tartalmat szóbeli vagy vizuális megjelenítés formájában, vagy bármilyen választott médium formájában szállíthatja. Miután befejezte a prezentációt, kérje meg a résztvevőket, hogy öt-nyolc emberből álló csoportokat alkossanak. Jelölje meg őket egy dalt, skitot, táncot vagy bármely más tevékenységet a találkozó kiemelésére.
Egy másik prezentációs módszer, amelyet figyelembe vehet, a poszterek használata a szoba falain. A posztereknek olyan problémákat kell mutatniuk, amelyekkel a folyamatban lévő találkozója foglalkozik. Megkérdezhetik: "Hogyan tudnánk jobb ügyfélszolgálatunkat?" vagy "Melyek a különböző csatornák az ügyfelek eléréséhez?" A résztvevőknek körbejárniuk kell a szobát, el kell olvasniuk a problémákat, és megoldásokat kell találniuk. Meg kell írniuk ötleteiket egy ragasztott jegyzettömbön, és ragaszkodniuk kell a plakáthoz a kérdés alatt. Miután az ötletbörze befejeződött, menjen körül a szobába, ahol a csapat elolvassa az egyes megoldásokat és értékeli az egyes javaslatok megvalósíthatóságát viták útján.
Adj egy kis szünetet
Engedje meg, hogy bármely résztvevő (k) kérjenek szünetet a találkozó során, hogy látogasson el a mellékhelyiségbe, nyújtson magának vagy étkezzen. 15 vagy több percre állítson be riasztást, és folytassa a találkozást a beállított idő után. Indítsa el az ülést az utolsó munkamenet összefoglalásával.
