Bizonyos módja annak, hogy sok munkatársat megkérjünk a munkatársak találkozójának bejelentésére. A "találkozó" szó sok unalmassággal és sok időveszteséggel jár együtt. A találkozók izgalmas és produktívvá tétele az információk bemutatásával és a problémamegoldás élvezetes módon történő bemutatásával, amely ösztönzi a csapatépítést.
Csoportos problémák megoldása
Használjon találkozókat, hogy ösztönözze a munkavállalókat a csapatokban való munkára a problémamegoldás gyakorlására. Problémát okozhat, hogy szórakoztasson és ösztönözze a kreatív gondolkodást és a csapatépítést, vagy kérje meg a csapattagokat, hogy kezeljék a vállalat előtt álló valós problémát. A "szórakoztató" probléma egyik példája, hogy minden csapatnak válogatott szalmaszálakat és mályvacukrot, és kihívja őket, hogy építsenek magasabb tornyot, mint a többiek. Később dokumentálhatja és megvitathatja a problémamegoldó folyamatot. Valódi problémák, amelyekkel a vállalat szembesülhet, az ügyfelek panaszainak, a nagy forgalomnak vagy az alacsony értékesítésnek az oka. Ezeknek a problémáknak a lehetséges megoldása segíthet erős csapatok kialakításában.
Jigsaw információk
Néha egyszerűen túl sok információ áll rendelkezésre a személyzet ülésén, például egy felülvizsgált vállalati kézikönyvben. Ebben az esetben használja a jigsawing-t, hogy segítse az alkalmazottakat az információk gyorsabb beilleszkedésében. Oszd meg az embereket hat csoportba, és kérdezd meg mindenkit, hogy olvassanak el egy fejezetet a kézikönyvről vagy más anyagról, amelyet meg kell fedni. Ilyen módon akár hat fejezetet vagy információblokkot is megtekinthet. Adja meg a csoportba tartozó minden személynek egy számot, amely korrelál azokkal a fejezetekkel, amelyekért felelősek. Miután az egyének elolvasták az anyagot, amit az ülés előtt tehetnek, találkoznak másokkal, akik ugyanazzal a fejezetszámmal rendelkeznek, hogy megvitassák. Később visszatérnek a csoportjukba, hogy megosszák, mit tanultak az információról. Az értekezlet végén meg lehet oldani a csapat egészét érintő kérdéseket.
Játszani
A játékok élénkíthetik a találkozót, és értékes munkahelyi ismereteket taníthatnak. A "Minefield" egy különösen megfelelő játék a csapatépítéshez. Játszani, kúpokat vagy más akadályokat elhelyezni körülbelül 10 méter hosszú és 4 láb széles területen. Adjon meg minden munkatársnak egy partnert, és kérje meg, hogy egy partner viseljen bekötött szemmel. Az a személy, aki látja, vezeti a bekötött partneret az "aknamezőn" keresztül. Ez a tevékenység megkönnyíti a kommunikációt, bizalmat tanít és segít a csapatoknak, hogy megtanulják, hogyan kell kezelni a frusztráló körülményeket.
Adjon meg egy találkozót egy témának
A személyzet értekezletének témája ünnepi érzést adhat az eljárásnak, és segíthet az ötletek ösztönzésében. Az egyik szoftvergyártó cég, aki növelni kívánta a piaci részesedést, találkozott a "Rocket to the Top!" Témával. Egy ilyen témakörben a találkozó szervezői az űrhajósok fotóit, a csillagokat a falra és a mennyezetre ragaszthatják, és rakéta alakú tortát hozhatnak. A találkozó emlékeztetője lehet, hogy „Az Ön elképzelései ebből a világból”, valamint a vonatkozó részletek. Bármelyik téma működhet - csak biztosíthatja, hogy a találkozó céljához kapcsolódik.
