A tárgyi eszközök - a tőkeeszközként is ismertek - a vállalat mérlegének nagy részét képezhetik, különösen a gyártók és más berendezésekkel foglalkozó vállalkozások esetében. Mivel az állóeszközök sok évig tarthatnak a jövőben, fontos számukra, hogy helyesen számolják el őket, és az Egyesült Államokban általánosan elfogadott számviteli alapelvek (GAAP) előírják, hogy azok tőkésítésre és értékcsökkenésre kerüljenek az idő múlásával.
Mi az a fix eszköz?
A tárgyi eszköz különbözik a ráfordításoktól, hogy az adott év után értéket kap a vállalat számára. Mivel a GAAP hosszú élettartammal rendelkezik, azt követeli meg, hogy azt a mérlegben eszközként aktiválják, és az összköltséget az idő múlásával terheljék. Másik fontos szempont, hogy az állóeszköz kézzelfogható, ami azt jelenti, hogy látható és érezhető. Ilyenek például az épületek, berendezések, irodabútorok és jelzések. Hosszú élettartamú, nem kézzelfogható eszközök közé tartoznak a szabadalmak, a goodwill és az ügyfelek listája. Az ilyen típusú eszközöket az állóeszközöktől elkülönítve jelentik.
Hasznos élet
Annak eldöntése érdekében, hogy valami állandó eszköz, és mennyi ideig kell értékcsökkenni, először meg kell találni a becsült hasznos élettartamát. Számos módon lehet meghatározni egy állóeszköz hasznos élettartamát. Megtekintheti az egyéb hasonló eszközök átlagos élettartamát, vagy felülvizsgálhatja az eszközre vonatkozó garanciális időszakot. Szintén fontolja meg, hogy az eszköz valószínűleg elavult-e néhány év múlva. Például a számítógép fizikailag több mint öt évig tarthat, de csak két vagy három évig hasznos lehet, mielőtt frissítenie kell.
A tőkeköltségben szereplő záradékok
A tőkésítendő állóeszköz összköltsége több, mint a beszerzési költség. Tartalmazza a beszerzéshez kapcsolódó bármely vissza nem térítendő adót vagy díjat. Tartalmazza továbbá az eszköz telepítésének költségeit, vagy készen áll a használatra. Például, ha egy berendezés 25 ezer dollárba kerül, és egy csapatnak $ 5,000-ra kellett belépnie és telepítenie kell, a teljes tőkeköltség 30 000 dollár. Továbbá, ha számviteli vagy jogi szolgáltatásokat is igényelt, hogy tanácsot adjanak a vásárláshoz, ezeket a költségeket is aktiválni kell.
Mentési érték
Az eszköz hasznos élettartamának becslésénél azt is meg kell becsülnie, hogy mennyi értéket ér el, ha befejezte a használatát, vagy kicseréli azt. Ha a régi számítógépeket 100 dollárért eladja, amikor újakat vásárol, akkor 100 dollár az egyes számítógépek mentési értéke. Amikor meghatározzuk, hogyan kell az állóeszközök értékcsökkenését idővel csökkenteni, vegye le a mentési értéket a teljes összegből. Más szavakkal, nem fogod leértékelni az eszköz teljes költségét, hanem csak azt a részt, amely nem kerül eladásra.
