A szervezetek poszterversenyeket alkalmaznak, hogy figyelmeztessék a nyilvánosságot a céljaikra, és promóciós anyagokat hozzanak létre. Verseny létrehozásával és a résztvevők számára nyeremények felajánlásával növelheti a szervezet céljainak tudatosítását. Bár a poszterverseny bármilyen formátumot vehet igénybe, a poszterkészítés általános szabályainak egy széles választékát követően a verseny zökkenőmentesen segíthet a folyamatban.
Válasszon egy határidőt
A poszterversenyeket tartó szervezetek gyakran kezdődnek a bejegyzés határidejének meghatározásával - végül is, meg kell szüntetni a versenyt, vagy soha nem tudnak díjat nyerni. A dátum kiválasztásakor vegye figyelembe a poszter létrehozásának célját. Például egy ökológiai szervezet plakátokat szeretne a Föld Napja megünneplésére, így április elején dátumot állíthattak be, hogy megkapják a beadványokat és lefolytassák az ítéletet az esemény előtt.
Válasszon egy korosztályt
A poszterkészítő versenyzők általában életkori paraméterek beállítását teszik szükségessé, így a gyerekek nem érnek fel felnőttek ellen. Bizonyos esetekben a verseny tervezői minden korcsoportban különféle korosztályokat és bírálókat hoznak létre, hogy az idősebb alkotók ne részesüljenek tisztességtelen előnyben a fiatalabb társaikkal szemben. Például a hét és az alatti gyerekek versenyezhetnek egymással, majd a 8-13 év közötti gyerekek a következő korosztályt alkothatják, a végső korosztály pedig minden résztvevőt 14 évnél idősebb.
A tartózkodási korlátozások
Egyes versenyek az országból vagy akár a világból érkeznek be, míg mások korlátozzák a részvételt egy bizonyos földrajzi területen élő személyekkel. Beállíthatja a poszterkészítés helymeghatározási feltételeit a küldetés alapján, amelyet remélni fog. Például egy állami kormányzati szervezet csak a szóban forgó államban élő személyektől tekintheti meg a poszter beadványait.
Verseny téma létrehozása
A plakátverseny szervezői szinte mindig a téma témáját határozzák meg. Ez segít a poszterkészítőknek, hogy terveiket megfelelő témakörben tervezzék. A téma beállításával a szervezetek ösztönzik az eseménynek vagy a hálónak megfelelő, a szervezet céljaival és erőfeszítéseivel kapcsolatos beadványokat. A verseny megítélését könnyebbé teheti, mivel nehéz lehet a bírák számára, hogy két drámai különböző témán alapuló jó plakátokat válasszanak. Például, a Vöröskereszt témája nélkül folytatott versenyen a bírák eldönthetik, hogy egy plakátot bocsássanak-e az emberek véradására és egy poszterre, amely arra utasítja az embereket, hogy mit kell tenni egy földrengés során.
Poszter méretkorlátozások
A legtöbb esetben a plakátfesztiválok az alkotóknak konkrét méretparamétereken belül dolgoznak. Bizonyos esetekben a korlátozás pontos méreteket határozhat meg, például 11 x 17-et. Azok a szervezetek, amelyek az összes beküldött plakátot egy eseményen kívánják használni, bizonyos méretet szeretnének beállítani, hogy könnyebb legyen megjeleníteni az összes bejegyzést csoportként.
A plakátkészítés kritériumai
A poszterverseny szabályai gyakran megkövetelik a megfelelő anyagokat. Bizonyos esetekben a műalkotásnak szabadon kell lennie, a többi verseny pedig számítógéppel generált mintákat fogad el. A résztvevőknek meg lehet adni a megengedett eszközök listáját, például a festéket, a jelölőket vagy más művészeti médiát. Ez a szabályozás olyan plakátokat eredményezhet, amelyek jól keverednek és ugyanazon gyűjteményhez tartoznak.
