Az új üzletek vonzása maguk számára megcélzott üzleti cél. Amikor egy lehetőség egy vállalkozás számára egy új projekt felvételére szolgál, az első tevékenység tipikusan egy munkaterület írását jelenti. A munkakör általában egy olyan szerződés részét képezi, amely pontosan meghatározza, hogy a vállalkozó milyen mértékben kívánja elvégezni a projektet egy ügyfél számára. A munkaterület a vállalkozó és az ügyfél számára egyaránt iránymutatást ad, ami kiküszöböli a zavart és tisztázza a projekt elvárásait.
Határozza meg, hogy az ügyfélnek miért van szüksége a projektre, és hogyan tervezi végrehajtani. Tartalmazzon egy rövid leírást a projekt eredményeiről, akár írásos jelentésről, prezentációról, akár valamilyen anyagról. Legyen egyértelmű a kliens részvétele a folyamat során, ha a projekt lezárásához szükség van rá.
Határozza meg a projekt által érintett lépéseket. Logikai sorrendben helyezze el őket a projekt kezdetétől a befejezésig. Ha befejezte, számítsa őket egymás után. Ha egy lépésnek kisebb, különálló lépése van a főnél, használjon körvonalformátumot a számok és a betűk számára. Amikor az ügyfél egy munkaterületet olvas, hivatkozhat a számozásra, ahelyett, hogy lapokat kellene lapoznia a tartalom megtalálásához.
Készítsen egy idővonalat a projekt minden fázisának befejezéséhez. Néhány projekt több kifizetést tartalmaz, mielőtt egy új lépés megkezdődik. Lebontja az egyes fázisok kezdetét és végét, és magyarázza el, mikor várható, hogy a fizetés megkezdi a következő lépést.
Írja le a munkaterületet a lehető legpontosabban és tömörebben. A szóban forgó munka terjedelme hosszabb időt vesz igénybe az olvasáshoz, és nehezebb megérteni, mint egy egyszerű. Ha golyókat használ, a grafikus szimbólumok helyett számozott golyókat használjon, hogy megkönnyítse a pontok hivatkozását. Használjon aktív hangot passzív hang helyett. Az aktív hang is pontosabban ír.
Kérje meg egy kollégáját, hogy vizsgálja felül a hiányosságok, helyesírási vagy nyelvtani hibák munkáját. Végezze el a kiegészítéseket vagy változtatásokat a munkaterület javítása érdekében.
