Az üzletben pénzt kell költeni a pénzért. Ha cipőt árul, szüksége van egy helyre, hogy eladja őket. Ha házakat fest, szükség van létrákra és felszerelésre, valamint egy teherautóra. Az alkalmazottaknak, ha vannak, meg kell fizetni. A könyvelők az üzleti szokásos költségeket működési költségként említik. Ezen költségek némelyike, de nem mindegyik, a név fölött jár.
Üzemeltetési költségek
A működési költségek egyszerűen a vállalkozás szokásos, napi tevékenységeiben felmerülő költségek. Ha Ön egy cipőboltot birtokol, például a működési költségei magukban foglalják a kiskereskedelmi terület bérleti díját és segédprogramjait, a munkavállalók bérét, a takarítóeszközöket és természetesen az összes eladott cipő nagykereskedelmi költségét. A működési költségeket megkülönböztetik a tőkekiadásoktól, amelyek az üzletbe újrabefektetett pénzt képviselik. Ha úgy dönt, hogy földterületet vásárol, és saját cipőboltot épít ki, mint valaki más helyiség bérbeadását, a földterület és az építési beruházás költsége tőkekiadás lenne. Ezek üzleti költségek - de nem merülnek fel a vállalat napi működésében. Ön üzletben van, hogy eladja a cipőket, nem épített fel épületeket.
Felső
A "felső" kifejezés széles körben használatos, de általában olyan működési költségekre utal, amelyek nem közvetlenül kapcsolódnak az árukhoz és szolgáltatásokhoz, amelyeket a vállalat nyújt. A vállalat bérleti díja egy általános költség. A telefonvonalak, az internetes szolgáltatás, a takarítási költségek és az ellátások összességében számítanak. A rezsi a cégtől függően különböző dolgokat tartalmaz. A vízvezeték-szerelő esetében a jármű karbantartásának költsége számításba vehető. A szállítási vállalat esetében azonban ez a szolgáltatás nyújtásának közvetlen költségének tekinthető. Például a gyártó úgy vélheti, hogy adminisztratív személyzetének fizetése általános, míg a termelést végző munkavállalók munkaereje és a gyár üzemeltetésének költségei az „eladott áruk” közé tartoznak, amely számviteli kategória, amely definíció szerint nem felső.
Fix és változó többlet
Az általános költségek két kategóriába sorolhatók: fix és változó. A fix többletköltségek változatlanok maradnak, függetlenül attól, hogy mennyi üzletet végez a vállalat. Például egy vízvezeték-vállalat bérleti díja valószínűleg ugyanaz lesz, hogy a vállalat havi 10 munkahelyen vagy 1000 munkahelyen megy ki. A változó többletköltségek azonban növekednek, amikor az értékesítés növekszik. Ha a munka növekedése azt jelenti, hogy a vízvezeték-vállalat több mérföldet helyez el a teherautókon, a gáz- és karbantartási költségek emelkednek.
Felhasználói szerződés
Általában az általános költségek működési költségek, de nem minden működési költség többletköltség. A társaság eredménykimutatásánál az általános költségek gyakran széles körű kategóriába sorolhatók: „értékesítés, általános és adminisztratív”, gyakran rövidített SG&A vagy „általános működési költségek”. Az áruk és szolgáltatások értékesítésével közvetlenül összefüggő működési költségek az "értékesített áruk" vagy "az értékesített szolgáltatások költsége" alatt szerepelnek.
