Ha saját tulajdonú bérlet helyett bérelsz, akkor ígéretet tesz arra, hogy bérleti díjat, karbantartási díjakat és egyéb költségeket fizet a bérbeadónak. A havonta vagy negyedévben fizetett készpénzt bérleti költségnek nevezik. Ez a pénz az eredménykimutatásban kerül rögzítésre azon hónapban, amelyre a bérleti díj vonatkozik. Előre fizetett bérleti díj, amelyet az esedékességi határidő előtt fizet. Ez a jövőbeni juttatás előlegének kifizetését jelenti, így azt a vállalat számára eszközként rögzíti.
Mi az előre fizetett bérleti díj?
Ha egy üzlethelyiséget bérel, például irodát, kiskereskedelmi üzletet vagy gyárépületet, a bérleti díjat általában a bérleti díj fedezi. Például júniusi bérleti díj lehet május 31-én vagy június 1-jén esedékes. Ez azt jelenti, hogy szervezniük kell, és néhány nappal az esedékesség napját megelőzően be kell szereznie a csekket. Ellenkező esetben a bérbeadó nem kaphatja meg a bérleti díjat időben, és az üzleti tevékenységet komoly kereskedelmi következményekkel, például kamatokkal, késedelmi díjakkal és esetleges kilakoltatási értesítéssel lehet elérni.
Az előre fizetett bérleti díj egyszerűen az a bérleti idő előtti bérleti díj, amelyre a bérleti idő vonatkozik. Amikor májusban ír egy csekket, amely a júniusi bérleti díjat lefedi, előre fizetett bérleti díjat fizetett. Néhány vállalkozás havonta néhány nappal előre is fizethet bérleti díjat annak biztosítására, hogy a bérleti csekk időben érkezzen. Mások úgy döntenek, hogy több hónapos bérleti díjat fizetnek kereskedelmi okokból, például bérleti kedvezményre, vagy csak a bérleti díj megismerésének biztosítására. Bármi is legyen az oka, ha a bérleti díj megfizetése előtt megnyitja a csekkfüzetet, előre fizeti a bérleti díjat.
Mi a bérleti költség?
A bérleti díjak az ingatlanok lízingelésével kapcsolatos költségek a jelentési időszak alatt. Nyilvánvalóan magában foglalja a bérletet is, amelyet minden hónapban vagy negyedévben fizet, de magában foglalja az ingatlan használatához szükséges egyéb költségeket is. Például extra pénzt fizethet a biztosítás, a karbantartás, az épület közös területeinek javítása és a biztonság érdekében.
A bérleti költségek fix költségek, a változó költségekkel szemben, ami azt jelenti, hogy minden hónapban vagy negyedévben kell fizetnie, függetlenül attól, hogy mennyi terméket termel. Még akkor is, ha egy hónapra leállítja a műveleteket, még mindig meg kell fizetnie a bérleti díját és egyéb bérleti kötelezettségeit. Mint ilyen, a bérleti díjak a vállalat működési bevételeinek lényeges lefolyását jelenthetik.
Milyen különbségek vannak az előre fizetett bérleti és bérleti költségek között?
A laikusok esetében a különbség egyszerű: A bérleti költség az az összeg, amelyet bérleti szerződés alapján kell fizetnie, és az előre fizetett bérleti díj olyan bérköltség, amelyet az esedékesség napja előtt fizet. Számviteli szempontból a dolgok kicsit bonyolultabbak.
A bérleti költségek általában az értékesítési, általános és adminisztratív költségek kategóriájába tartoznak, amelyek az eredménykimutatásba kerülnek. Az egyéb eladási, általános és adminisztratív költségek közé tartoznak a különböző költségek, mint a fizetések, az irodai felszerelések, a biztosítás és a peres eljárások. A bérleti díjak az eladási, általános és adminisztratív költségként vannak besorolva, mivel egy vállalkozás az ingatlant használja a pénzforgalomhoz és a pénzért.
A gyártó cégek kissé eltérően kezelhetik bérleti költségeiket. Sokkal gyakrabban fordul elő, hogy ezek a vállalatok bérleti költségeket is magukban foglalnak a gyár általános költségeinek részeként. Ez azért van, mert a gyártelepek bérleti díja a termeléshez kötődik - gyár nélkül, nincs termék. A termeléshez nem kötődő bérleti díj, mint például az irodaterület az SG&A-t terheli. A nap végén azonban nem igazán számít, hogy melyik kategóriában jelenik meg a bérleti költség - az alsó soros hatás ugyanaz.
Mi az alsó sor hatása? Amikor felhalmozik egy bérleti költség, akkor jóváírja a készpénzszámlát, és terheli a bérleti költségeket / SG & A-számlákat. Az eredménykimutatásban az eladási, általános és adminisztratív költségeket a bevétel tartalmazza, és ugyanabban a blokkban jelenik meg, mint az egyéb ráfordítások, például az értékcsökkenés és az eladott áruk költsége. A teljes bevétel mínusz az eladott áruk költsége adja a bruttó nyereséget. A bruttó nyereség, mínusz a működési költségek - az eladási és általános költségek - egyenlő a működési bevételekkel. A működési bevétel azt jelenti, hogy a bevételeinek mennyi része lesz végül nyereségessé, miután a könyvelők levonták az adókat. Tehát minél nagyobb a bérleti költsége, annál alacsonyabb lesz a működési bevétel. A bérleti költségek közvetlenül befolyásolják a vállalati boltívben lévő készpénz mennyiségét.
Ahhoz, hogy megértsük, hogyan illeszkedik az előre fizetett bérleti díj ehhez az elemzéshez, tudnia kell, hogy a bérleti költségbejegyzés felsorolja az elfoglalási hely költségét az eredménykimutatásban feltüntetett időintervallumban - még akkor is, ha a bérleti díjat nem fizették meg ezen időszak alatt. Tehát, ha az ABC cég júniusi eredménykimutatását készíti el, és a júniusi bérleti díj 5000 dollár, akkor az ABC 5000 dolláros bérleti költséget számol fel. A vállalat ugyanazt a bejegyzést végez, függetlenül attól, hogy júniusban vagy májusban fizette-e meg a bérleti díjat.
Ennek az időzítési rendellenességnek a kezelése érdekében a társaságnak fel kell jegyeznie az előre fizetett bérleti díj összegét, amelyet még nem fogyasztottak. Ezt a mérleg forgóeszköz-szakaszában teszi meg. Visszatérve a fenti példához, ha az ABC májusban fizette meg a bérleti díjat, akkor az 5.000 dolláros előlegfizetést forgóeszközként rögzíti, amíg a költség ténylegesen felmerül. Számviteli szempontból az előre fizetett bérleti díj olyan előny, amelyet a vállalat még nem élvez, de a jövőben is élvezni fogja. Ez egy eszköz a vállalat számára.
Miért használják a vállalatok az előre fizetett bérleti díjat
A vállalkozások többnyire előre fizetett bérleti díjat használnak a kereskedelmi szükségletből. A kereskedelmi lízing egyik alapvető feltétele a bérleti díj esedékességének időpontját érinti. Általában az éves bérleti díj 12 egyenlő kifizetéssel jár, függetlenül attól, hogy a bérleti díj melyik időpontban van, vagy négy egyenlő kifizetésben. Ha a bérleti díjat negyedévente fizetik, a lízing meghatározza a négy bérleti díjfizetési határidőt, például január 1-jét, április 1-jét, július 1-jét és október 1-jét.
Amit azonban talál, az az, hogy mindig egy hónapra vagy három hónappal előre kell fizetni a bérleti díjat, ami előre fizetett bérleti helyzetet eredményez. A bankok és a jelzáloghitelezők általában ragaszkodnak ahhoz, hogy a bérbeadóknak a bérleti díjakat kell fizetniük, mielőtt a jelzáloghitel-kifizetést ugyanezen időszakra kell kifizetni; nagyobb esély van arra, hogy a jelzáloghitel-kifizetést a bérleti díj fedezi. Szóval, akkor nehezen találja meg a földesúrot, aki hagyja, hogy késedelmes bérleti díjat fizessen.
Bizonyos esetekben előzetesen több bérleti díjat is fizethet. Például felajánlhatja, hogy egy egész éves bérleti díjat fizessen egy adott ingatlan biztosítására, ha a verseny erős. Vagy beleegyezhet, hogy néhány hónapos bérleti díjat előre fizet egy másik édesítőszerért, például 10 százalékos kedvezményt a bérleti díjból. Minden vállalkozásnak saját kereskedelmi meghajtója lesz, hogy készpénzt helyezzen az asztalra.
Az egyik dolog, amit nem használhat fel előre fizetett bérleti díjat, hogy további adókedvezményeket kapjon. Általánosságban elmondható, hogy a vállalkozás ugyanabban az évben levonja az üzleti költséget. Tehát, ha 2018-ban fizetett 2 000 dolláros biztosítási díjat, akkor 2018-ban követelheti a levonást. Most képzeld el, hogy évente több száz éves biztosítási szerződést kötöttél. Ha azt szeretné, akkor a 2018-as és a 2019-es díjakat egyidejűleg fizetheti, és 2018-ban levonhatja a 4 000 dolláros kifizetést. Ez előnyös lehet az adózási helyzetétől függően. Sajnos az előre fizetett bérleti díj kivétel a levonásról, amikor szabályt fizet. Ha 50 000 dollárt fizet júniusban a bérleti díjért, akkor december 31-én csak hét hónapot lehet levonni.
Kiadási költségek Példák
A kereskedelmi lízing egyik fontos jellemzője, hogy a bérleti díj a bérleti időszak alatt ritkán következetes marad. A legtöbb vállalkozás öt- vagy tízéves bérleti szerződést ír alá, azzal a feltétellel, hogy a bérleti díj évente növekszik, akár rögzített százalékos növekedéssel, akár az inflációval összhangban. Ahelyett, hogy figyelembe vesszük a ingadozó bérleti díjakat, gyakori, hogy a vállalat bérleti költségeit a hónapról hónapra következetes összegként sorolja fel. Ezt egyenes számviteli módszernek nevezzük.
Tegyük fel például, hogy az XYZ cég egy évre szóló bérleti szerződést ír alá január 1-jén. A bérleti díj az első hat hónapban havonta 2000 dollár. Ezt követően a bérleti díj havonta 2500 dollár. Az egyenes módszerrel az XYZ a bérleti díjat átlagosan ki fogja fizetni a teljes bérleti időszakra. Ebben a példában a bérleti díj hat hónap, 2000 és 6 hónap, 2500 dollár vagy 27 000 dollár. Oszd meg ezt az összeget a 12 hónapos lízingidővel, és havonta átlagosan 2 250 dollár kifizetést kapsz. A társaság ezt a kiadási költséget a havi eredménykimutatásban rögzíti.
Természetesen a bérleti költségadatok nem egyeznek meg a valósággal. Az első hat hónapban a XYZ 250 dollárral kevesebbet fizet, mint minden hónapban. A második hat hónapban 250 dollárt fizet. E különbségek egyeztetése érdekében a vállalatnak halasztott bérleti költségszámlát kell használnia.
Egyszerűen, a XYZ Társaság havonta 250 dollárt fog hozzáadni a halasztott bérköltség-számlához a január és június között, majd levonja 250 dollárt a halasztott bérköltség-számláról júliustól decemberig. Decemberben a számla nulla egyenleget mutat. A halasztott bérköltség-számla használatával biztosítható, hogy a XYZ Társaság a bérleti díjakat az egyenes szabályoknak megfelelően rögzítse, miközben a tényleges bérleti díjat a nyereségkimutatásban fizeti.
Előre fizetett bérszámfejtés
Az előre fizetett bérleti díjat a társaság mérlegében rövid lejáratú eszközként mutatja. Minden alkalommal, amikor a cég előre fizet bérleti díjat, meg kell fizetnie a forgóeszközök számláját a bérleti díj előlegének összegéért, majd egyidejűleg jóvá kell írnia a készpénzszámlára. Tehát, ha az XYZ Company előre fizette ki a teljes 27 000 dolláros bérleti díjat, akkor a jelenlegi előre fizetett eszközöket 27 000 dollárért és 27 000 dollárért fizetnék be.
Az XYZ cégnek módosító bejegyzést kell tennie, hogy számoljon az előre fizetett bérleti díjról, amelyet minden hónapban felszámol. Ezt úgy hajtja végre, hogy az előre fizetett költséget a nyereségkimutatásra fordítja azon időszakra, amely alatt a vállalat felszámolja a bérleti díjat. Tehát, a 12 hónapos bérleti díj minden hónapjában egy bizonyos időszakban 2 250 dolláros bérleti költséget fog elszámolni és levonni (jóváírni) az azonos összeggel. Ez végső soron költséget számít fel az előlegre.
Összefoglalva, a bérleti díjfizetéssel kapcsolatban az előre fizetett bérleti díjat a mérlegben eszközként kell tárolni addig a hónapig, amíg a bérleti díjat elfogyasztják. Ezután költségre terheli. Ha elfelejtette átutalni az előleget a bérleti költségek számlájára azon hónapban, amelyre a bérleti díj vonatkozik, a pénzügyi kimutatásai túlértékelik az eszközt és aluljelentik a költségeket. Fontos, hogy nyomon kövessük a forgóeszköz-fiók előre fizetett bérleti szakaszát, és frissítsük a listát, mielőtt minden hónap végén zárnák a könyveket.
