A fizetési kérelem, amelyet fizetési kérelemnek is neveznek, egy nem szabványos kérés, amelyet a tanszék az áru vagy szolgáltatás kifizetésének jóváhagyására kér. Gyakran használják a vásárlásoknál, amikor a számlát nem adják meg.
alapjai
A szervezetek gyakran szétosztják a költségvetéseket a részlegeknek az áruk, áruk és szolgáltatások beszerzésére. A fizetési kérelmeket arra használják, hogy jóváhagyást kapjanak a nem szabványos vásárlások felé történő fizetésre, vagy bizonyos esetekben a kifizetés megtérítésére.
Folyamat
A fizetési kérelmet feldolgozó szervezetek papír vagy elektronikus formanyomtatványokat használnak. A kérések tartalmazzák a legfontosabb dátumokat, a vásárlási adatokat és a célt, valamint a kifizetési összegeket, valamint az összes kiegészítő dokumentumot.
korlátozások
A fizetési politikák iránti kérelem általában korlátozásokat tartalmaz a vásárlások típusai között. Például a Temple Egyetem szabályzata magában foglalja azt a kijelentést, hogy "A fizetési kérelem nem használható tőkeelemek, utazás vagy áruk vagy több mint 2000 dollárt meghaladó szolgáltatások vásárlására." Ezek a tételek valószínűleg más költségvetésekbe vagy beszerzési folyamatokba kerülnek.
