A napi műveleti jelentések olyan eszközök, amelyeket a projekt vagy műveletek állapotának összegzésére használnak, a jelentési célok szempontjából kulcsfontosságú metrikákat használva. A jelentéseket a munkatársaknak a célok kitűzésére osztják fel, és a vezetőknek is elosztják a teljesítmény értékelésére. A rendkívül szabályozott iparágakban a napi üzemeltetési jelentések kötelezőek lehetnek, és arra szolgálnak, hogy a vállalat megfeleljen a szabályozási követelményeknek. A jelentéseket a vállalati jelentési egységek vagy projektek szerint lebonthatjuk, és információkat tartalmazhat a célok teljesítése felé irányuló napi haladásról. Az adminisztratív és pénzügyi szoftverrendszerek segítségével a jelentések összekapcsolódhatnak a számlázási vagy számlázási generációkkal.
Minta napi üzemeltetési jelentés
A könyvvizsgáló és tanácsadó cégek alkalmazottai általában heti számlázható óra célokat és időalapú célokat tartalmaznak az egyes megbízások teljesítése tekintetében. A heti műveletekről szóló jelentések a hét végén kerülnek elosztásra, amelyek összefoglalják az egyes alkalmazottak és a jelentéstevő egység produkcióit. A jelentések minden munkavállaló által az előző hétre kiszámlázott órákat mutatnak a hét céljához képest.
A jelentések az egyes elkötelezettségekre kitöltött órák számát osztják meg, lehetővé téve a munkavállalók számára, hogy lássák, hogy hány számlázható óra marad a költségvetésben. Ezzel biztosítható, hogy a költségkeret nem kerül túllépésre. Az alkalmazottak láthatják saját számlázható órájukat, de munkatársaik óráit is. A számlázható órákat a munkavállalók heti és éves kvótájához viszonyítva nyomon követik. Ezenkívül a műveleti jelentés információkat tartalmaz a gyűjteményekről, mivel az idő az ügyfelekkel együtt töltődik, hogy biztosítsák a díjak fizetését. A megvalósítás nyomon követhető, ami a munkavállaló által végzett, az ügyféltől ténylegesen kiszámlázott és összegyűjtött munka mennyisége.
