A napi jelentés tipikusan az alkalmazottak által készített, a felügyelőknek benyújtandó dokumentum. A szabványos jelentés részletesen tartalmazza, hogyan töltötték el munkanapjukat, beleértve az elért eredményeket vagy kihívásokat is. Ha egy adott projekt folyamatban van, a napi jelentés célja, hogy frissítse a főnöket a projekt állapotáról. A jelentés gyakran vázolja a következő munkanap terveit is.
Miért kell írni egy napi jelentést?
A napi jelentés frissíti a csapat vezetőjét vagy menedzserét egy folyamatban lévő projektről. Meg kell adnia egy áttekintést, amely leírja az egyes tagok feladatait és előrehaladását. Ezzel megtakaríthatja a napi találkozó idejét, de továbbra is lehetővé teszi, hogy a projekt maradjon nyomon, és a menedzser jól tájékozott maradjon. A jelentések gyakran költséghatékonyabbak, mint a napi beszélgetések. Ez is hatékony módja annak, hogy megtudja, mely feladatokat végezték el, így a projektvezető az új feladatokat körültekintően terjesztheti. A napi jelentések akkor is használhatók, amikor időbe telik a munkavállalók értékelése. A menedzser visszanézhet egy sor jelentésre, hogy meghatározza, milyen gyorsan és hatékonyan fejeződött be egy nagy projekt során.
Mit kell belefoglalnia a napi jelentésbe?
Mivel ez a fajta jelentés minden nap írásra kerül, jellemzően rövid és tömör, és csak az adott munkaidőszak tevékenységére és teljesítményére vonatkozik.
A napi jelentések a következők:
- A befejezett feladatok részletei
- Minden felhasznált erőforrás
- Mennyi időt töltött az egyes feladatokra
- Mi történt aznap
- Bármilyen probléma, amely azon a napon merült fel
Példa a napi jelentésre
Ez a példa a napi jelentés részleteire egy csapatprojekten dolgozik, amely egy új, az elsősegélynyújtásra és a CPR-re vonatkozó munkavállalói képzési programot hoz létre.
2018. március 27-i jelentés
Feladatok:
- Meghatározott rendelkezésre álló hely a képzési program számára.
- Hívásokat kezdeményezett három különböző külső elsősegélynyújtóhoz és CPR oktatóhoz. Várakozás az árakra.
- Létrehozta a lehetséges naptárak listáját a vállalati naptár alapján.
- A munkavállalókat képzési célokra hat, 15 fős csoportra osztották.
Lehetséges problémák:
- A képzés mindenki számára túl drága lehet. Tudni fog többet, ha megkapom az árképzést.
- Az alternatív ötlet egy kisebb csoport hozzárendelése az eljárások megismeréséhez. Ha ez szükségessé válik, azt javaslom, hogy az épület minden szintjén öt embert kapnak a képzés.
Feladatok a holnap számára:
- Biztonságos árképzés
- Határozza meg, hogy hány embert terveznek a képzéshez
- A képzés időpontjainak beállítása
Ez egy nagyon rövid projekt, és a feladat valószínűleg csak három-öt napig tart. Ez a tömör jelentés azonban megőrzi a vezetőt, hogy felgyorsítsa a vállalat számára egy fontos új program előrehaladását.
