A munkanalízist és a munkatervet 1911-ben W. Taylor Frederick vezette be a "Tudományos menedzsment" című könyvében, és az emberi erőforrás menedzsment szerves részévé vált. A munka folyamatosan változó jellege miatt sok kutató azzal érvelt, hogy a munkaelemzés és a munkatervezés már nem releváns. De a folyamatos változások mellett még mindig nélkülözhetetlenek a toborzás és a bérbeadás, a munkavállalók teljesítménye, a termelékenység-menedzsment és a munkajogi megfelelés szempontjából.
Munkaelemzés
A munkaelemzés az üzleti műveletek számos aspektusa. Meghatározza a munka különböző elemeit és az alkalmazottaknak a szükséges feladatok sikeres elvégzéséhez szükséges ismereteket, készségeket és képességeket. A munkaelemzés azonosítja a munkafolyamat végeredményét és azt, hogy egy adott munkafunkció hogyan illeszkedik a szervezet egyéb funkcióihoz és műveleteihez.
Állástervezés
A munkakörnyezetet a munkaelemzés vezérli. A munkaelemzés során összegyűjtött információk alapján a munkahelyek strukturálhatók a kapcsolódó feladatok és készségek megszilárdítására, valamint az elbocsátások felismerésére és elkerülésére. A munkákat a munkafunkciók, technikák, anyagok, termékek, szolgáltatások, tárgyak, munkavállalói követelmények és a munka fizikai igényei alapján lehet megtervezni. A munka kialakítása a kapcsolódó funkciókat is csoportosítja, ami növeli a termelékenységet. Segít a teljesítmény kritériumok meghatározásában, és hatékony és eredményes munkafolyamatok kifejlesztésére használható.
Munkavállalói menedzsment
A munkaelemzés és a munkatervezés fontos szerepet játszik a munkavállalói menedzsmentben, kezdve a kiválasztással és a toborzással. A munkaelemzés és a munka kialakítása azonosítja az oktatást, a készségeket és a tapasztalatokat, amelyeket a munkavállalónak sikeresnek kell lennie a munkában. Meghatározzák a megfelelő bérszintet is. A munkavállaló bérbeadása után a munkaelemzés és a munkakörnyezet alapul szolgál a teljesítménymenedzsmenthez és az értékeléshez. Segítenek a vezetőknek és a munkavállalóknak a teljesítménycélok, a képzési célok és az értékelési szabványok meghatározásában.
Foglalkoztatási jog megfelelés
A munkaelemzés és a munkatervezés segítő szervezetek megfelelnek az egyenlő díjazásról szóló törvény és az 1964-es polgári jogokról szóló törvény VII. Címének, az Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) által a munkavállalói kiválasztás egységes irányelveiben megállapított követelményeinek. Az iránymutatások megkövetelik, hogy a munkáltatók a munkaelemzést és a munkakörnyezetet igazolják annak igazolására, hogy bérbeadásuk, fizetési és menedzsment tevékenységeik közvetlenül kapcsolódnak a munka követelményeihez, és nem a munkavállaló személyes jellemzőihez. Ezen túlmenően a fogyatékossággal élő amerikaiakról szóló törvény (ADA) előírja, hogy a szervezetek ésszerű helyet biztosítsanak a fogyatékkal élő szakképzett munkavállalók számára. A munkaelemzés és a munka kialakítása azonosítja a munka lényeges funkcióit és azokat a területeket, ahol a szállást az ADA-nak megfelelően lehet elvégezni.
