A feladatelemzés nagyon fontos emberi erőforrás (HR) funkció. Ez magában foglalja a megfelelő jelölt megfelelő időbeni megfelelő helyzetbe illesztését. A szervezet minden pozíciójának sajátos sajátos követelményei vannak. Ezért a HR osztálynak gondosan meg kell terveznie az egyes pozíciók követelményeit. A múltbeli tapasztalatokra, készségekre és oktatásra vonatkozó követelményeket mind értékelni és egyeztetni kell. A munkahelyi feladatokat és a hierarchiákat is óvatosan kell rögzíteni. Hacsak a munkaelemzés nem megfelelően készült, a szervezet végül elhelyezi alkalmazottait a nem megfelelő pozíciókba. Ez mind veszteséget okozhat a szervezetnek, mind a munkavállalóknak, mivel a nyereség csökken, és a munkavállalók elégedetlenek és motiválatlanok lennének.
Értékelje a vállalat minden pozíciójának értékét a szervezet általános jövőképe és küldetése tekintetében. Ez egy nagyon fontos eljárás, mivel segít a fizetés, a felelősség és a pozíció rögzítésében. Az egyes pozíciók hozzájárulását nagyon egyértelműen el kell határolni.
Készítsen leírásokat a szervezet minden egyes pozíciójára. Ezeknek magukban kell foglalniuk a munkavállaló és a jelentési struktúra által elvégzett konkrét feladatokat. Ily módon a vezetés képes az egyes feladatok elszámoltathatóságának javítására, és egy jelentéstételi struktúra van kialakítva a felsőbbrendű kapcsolatok körvonalazására.
Készítse elő a munkaköri leírásokat az egyes pozíciókhoz. Sorolja fel az egyes szerepekre vonatkozó minimális jogosultsági kritériumokat, beleértve a múltbeli tapasztalatokat, az oktatási képesítéseket, a tanúsítványokat, a készségek és a tehetségeket, amelyek a munka elvégzéséhez szükségesek. Ily módon, ha a szervezet hirdet egy üres álláshelyre, csak azokra a pályázókra kerül sor, akik rendelkeznek a szükséges referenciaértékekkel.
Tekintse át a jelenlegi személyzeti feltételeket. Értékelje, hogy minden alkalmazottat a készségeihez és alkalmasságához leginkább megfelelő pozícióba helyeztek. Ha a szervezet bármilyen helytelenül találja meg, meg kell tennie az egyensúlytalanságok orvoslását. A munkavállalókat a tehetségükkel és szakértelmükkel párhuzamosan át kell helyezni a munkahelyekre és a pozíciókra.
Ismerje meg a vállalat jövőbeli terveit és kezdeményezéseit. Például, ha egy vállalat növekedni és diverzifikálni tervez, további humánerőforrás-alkalmazottakra lenne szükség. A vezetőség és a HR osztály ezután megtervezné az egyes jövőbeli pozíciók követelményeit, specifikációit, szerepeit és felelősségeit.
