Az időszakos munkaelemzés lehetővé teszi a humán erőforrás osztály és a szervezet vezetői számára, hogy megértsék az egyes munkahelyek lényeges elemeit, amelyek tájékoztatást adhatnak az egyes munkák vagy munkacsoportok kapcsolatáról, valamint a vállalat küldetésével és céljaival való kapcsolatáról. Az átfogó elemzéshez elengedhetetlen az olyan információk, mint a munkaköri feladatok és feladatok, a munkakörnyezet és a szükséges felszerelés, valamint a jelentéstételi kapcsolatok leírása és a munkafunkciók végrehajtásához szükséges ismeretek, készségek és képességek. Mivel a munkaelemzés kiterjedt és teljes képet ad az egyes pozíciókról, kritikusak a munkaerő-tervezés és a stratégiai munkaerő-fejlesztés szempontjából.
Munkaelemzési összetevők
A munkaerő-tervezés egyszerű feladat a HR számára, ha a szervezet minden munkáját elemzik. A munkaelemzés öt fő eleme van: a munkahelyi feladatok és feladatok; munkakörnyezet; a feladatok elvégzéséhez szükséges vagy szükséges felszerelés; jelentési kapcsolatok vagy hierarchikus leírás arról, hogy hol áll a munka a szervezeti struktúrába; valamint a feladatok elvégzéséhez szükséges képesítések vagy ismeretek, készségek és képességek. Mindezek az elemek szükségesek a teljes elemzéshez, és ha ezek közül bármelyik hiányzik, az elégtelen elemzést eredményezhet, ami megnehezítheti a munkaerő tervezését és fejlesztését, mint amennyire szükséges.
Munkaerő-tervezés és fejlesztés
A munkaerő-tervezés lényegében a humán erőforrás kereteinek megteremtését foglalja magában, amelyek a vállalat céljainak eléréséhez szükséges alkalmazottak száma, képesítése, besorolása és elosztása. Például, ha Ön egészségügyi szolgáltató olyan területen, ahol az idősebb népesség várhatóan jelentősen növekszik, a munkaerő-tervezési és fejlesztési stratégiának tartalmaznia kell a jelenlegi személyzeti igényeket és előrejelzéseket a jövőbeli személyzet számára, amelyek szükségesek ahhoz, hogy megfeleljenek a szolgáltatott terület változó demográfiai adottságainak. A munkaelemzések támogatják a munkaerő-tervezési és fejlesztési stratégiát, és fontosak a hosszú távú emberi erőforrás menedzsment szempontjából.
Munkavállalói képzés és fejlesztés
A munkaelemzés támogatja azt a gyakorlatot, hogy a szervezet sokoldalúan támogatja. A promócióról szóló irányelvek és gyakorlatok az utódtervezésen alapulnak, ami általában magában foglalja a munkavállalók képzési és fejlesztési lehetőségeinek biztosítását, hogy segítsen nekik maximalizálni karrierlehetőségeiket. Például a munkakörelemzés által kínált struktúra segíthet a szakmai fejlődés folyamatában. Hatékonyan hasonlítja össze a tudást, a készségeket és a képességeket (KSA-k), a munkaköri feladatokat és a feladatokat két különböző feladathoz, hogy meghatározza, hogy az egyik pozícióból való átmenet promóció vagy oldalirányú mozgás.
Munkavállalói és munkaügyi kapcsolatok
A munkavállalói és munkaügyi kapcsolatok jelentős része magában foglalja a munkaügyi törvények és rendeletek betartását, nem csak a szövetségi jogot, hanem az állami és helyi joghatósági szabályokat is. A munkaelemzések gyakorlatilag szükségesek ahhoz, hogy a szervezet minden pozíciójára szabványosított munkaköri leírásokat készítsenek. Abban az esetben, ha a cégnek meg kell védenie a képesítésekre, a teljesítményre vonatkozó várakozásokra és a munkakörülményekre vonatkozó részleteket, az átfogó munkaelemzések hasznosak annak bizonyítására, hogy a HR menedzsment gyakorlata következetes és méltányos.
Vállalat átszervezése
Sok vállalat mérlegeli, hogy az átszervezés nagyobb termelékenységet, növekedést vagy fenntarthatóságot eredményezne. Ebben az esetben a munkaelemzés hasznos lehet az átszervezés és az esetleges szerkezetátalakítás üzleti ügyének kialakításában. A munkaelemzésekből kiderülhet, hogy bizonyos munkahelyek szorosan illeszkednek-e ahhoz, hogy egy osztályba csoportosuljanak, vagy akár külön csapatokra is feloszthatók. Tegyük fel például, hogy a hajózási és szállítási osztályok jelenleg külön-külön működnek, de az egyes osztályok munkahelyeinek felülvizsgálatakor úgy gondolja, hogy kombinálhatók, hogy egyszerűsítsék az áruk szállítását az ügyfelek számára. Az egyes osztályok munkanalízisei segítenek abban, hogy vezetői csapata meghatározza, hogy bölcs lépés-e vagy indokolja a külön szállítási és szállítási funkciók fenntartását.
