A projektbeszerzés termékeket vagy szolgáltatásokat vásárol vagy értékesít, hogy a projekt dokumentumaiban meghatározottak szerint különböző munkákat végezzen. Számos lépés áll rendelkezésre annak biztosítására, hogy ez megfelelően történjen. A Projektmenedzsment Intézet (PMI) által a "Tudásprojekt menedzsment testületének" című könyvében (PMI) meghatározott globálisan elismert szabványok szerint a Procurement Managementhez közvetlenül kapcsolódó hat folyamatcsoport tartozik. Ezek a folyamatcsoportok a szerződés minden aspektusát magukban foglalják az információk gyűjtésétől a szerződéskötésig.
Beszerzések tervezése
A Terv beszerzési folyamata a projekt tervezési szakaszában történik. Ebben a folyamatban a PM együttműködik a csapattal, hogy megtervezze, mit fog vásárolni és / vagy megszerezni. Az alkalmazott eszközök és technikák a make-or-buy elemzés, a szakértői megítélés és a szerződés típusai. A cél az, hogy a lehető legteljesebb mértékben képzett legyen minden lehetőségben. Miután ez a folyamat befejeződött, a PM csapat elkezdheti a kulcsinformációk szűkítését.
Szerződés tervezése
A Plan Contract-t úgy definiálhatjuk, hogy a tervek beszerzésének fázisában található információkat az információk szűkítésére és a potenciális eladók azonosítására használjuk. Ez a projekt végrehajtási fázisában történik. A folyamat során alkalmazott eszközök és technikák standard formák és szakértői vélemények.
Az eladó válaszainak kérése
A közbeszerzések kezelése a projekt végrehajtási fázisában történik. A PM csapat egyértelmű képet készített arról, hogy mi lesz a projekt végrehajtásához. A csapat összegyűjti és felülvizsgálja az ajánlatokat, ajánlatokat és javaslatokat, hogy tájékozott döntést hozzon. A folyamat során alkalmazott eszközök és technikák között szerepelnek az ajánlattevő konferenciák, reklám és minősített eladó lista.
Válassza az Eladók lehetőséget
Miután a csapat eldönti, kiválasztják az eladókat, és megkezdik a szerződéses tárgyalásokat. Ennek a folyamatnak számos eszköze és technikája van. Ezek közé tartozik a mérési rendszer, a független becslések, az átvilágítási rendszer, a szerződéses tárgyalások, az eladó minősítési rendszere, a szakértői megítélés és a javaslatok értékelése. Ezek az eszközök és technikák segítik a csapatot az összes tényező mérlegelésében és tájékozott döntések meghozatalában.
Szerződéskezelés
A szerződés felügyelete a projekt felügyeleti és ellenőrzési szakaszában történik. Itt lesz a munka. A PM fő feladata a vevő és az eladó közötti kapcsolat kezelése és a szerződéses kötelezettségek és feltételek teljesülése. A folyamat során alkalmazott eszközök és technikák a szerződésváltás-ellenőrzési rendszer, a vevő által végzett teljesítményértékelések, ellenőrzések és auditok, teljesítményjelentés, fizetési rendszer, követeléskezelés, nyilvántartási rendszer és információs technológia.
Szerződés bezárása
A szerződés lezárása a projekt záró szakaszában történik. A munka megtörtént, és most a csapat lezárja a nyitott kérdéseket, valamint felülvizsgálja a szerződést annak biztosítása érdekében, hogy minden feltétel teljesüljön, és hogy a projekt során kért változtatások befejeződtek, és tükrözzék a szerződés módosítását. A PM két eszközt és technikát használ a folyamathoz, a beszerzési ellenőrzésekhez és a nyilvántartási rendszerhez. A megtanult tanulságok nyilvántartása segíti a jövőbeni projekteket.
