A projektmenedzsment bizonyos pontokban projektbeszerzést igényel, amely magában foglalja a szervezet számára, hogy harmadik féltől árut vagy szolgáltatást szerezzen egy adott projekt befejezéséhez. Ezeknek az áruknak vagy szolgáltatásoknak a beszerzése számos előnnyel jár, mint a szervezeten belüli gyártás, ami segít a projektköltségek csökkentésében, miközben továbbra is elérte a vállalat kívánt céljait.
Külső források
A projektbeszerzés nem foglalkozik a szervezeten belül már rendelkezésre álló erőforrások jegyzékének megfogalmazásával. Ehelyett a projektbeszerzés magában foglalja a szükséges erőforrások megtalálását és megszerzését, függetlenül attól, hogy azok a szervezeten kívüli áruk vagy szolgáltatások, amelyek a projekt sikeres elvégzéséhez szükségesek.
outsourcing
Míg a kifejezés néhányan híres lett, a kiszervezés a projektbeszerzés egyik eszköze. Egy szervezet egyszerűen nem rendelkezhet munkaerővel a projekt befejezéséhez időben, ami azt jelenti, hogy a munkavállalók hirtelen növekedése szükséges. Az új munkavállalók felvételének és képzésének folyamata helyett a szervezet harmadik személy számára kiszervezi a munkát. Az eredeti szervezet használhatja a kiszervezett segítséget, ameddig csak szükséges, rugalmasságot biztosítva. A szervezetnek nem kell viselnie a munkavállalók bérbeadásával és lövésével kapcsolatos költségeket, mivel a projekt igényei megváltoznak.
Szakértői készségek
A projektbeszerzés lehetővé teszi, hogy a szervezet segítséget nyújtson olyan forrásokból, amelyek több szakterületen járnak. Előfordulhat, hogy egy vállalkozás számára nem lehet strukturális mérnökök csoportját bérelni, különösen akkor, ha a mérnökök készségei csak alkalmanként szükségesek. A projektbeszerzés lehetővé teszi a szervezet számára, hogy más projektekből vagy szakemberekből származó szakismereteket hasznosítson a projekt teljesítéséhez. A kiszervezett segítségnek lehetnek olyan technológiái is, amelyek az eredeti szervezet számára nem praktikusak, de speciális projekt megvalósításához szükségesek. Ezek a kiszervezett szervezetek megengedhetik maguknak, hogy a technológiát és a szakembereket számos, a szolgáltatásaikat igénylő szervezetsel szerződhessék.
Fókusz fenntartása
A szervezet fókuszának fenntartása, vagy a szervezet küldetéseiben megfogalmazott eszmék, valamint a missziós nyilatkozatban megfogalmazott stratégiai célok biztosítják, hogy a szervezet célirányosan haladjon előre. E fókusz fenntartása érdekében a szervezetnek áruk vagy szolgáltatások beszerzésére lehet szüksége külső forrásokból, nem pedig az áruk vagy szolgáltatások előállítása helyett. Például egy gépjárműgyártó a gumiabroncsgyártóktól vásárol gumiabroncsokat, nem pedig a saját gumiabroncsok sorát, hanem a járművek gyártására összpontosít.
